今天介绍的是兼顾学习和工作的印象笔记和钉钉。
8 印象笔记
听了很多大咖们的时间管理类课程,这个app似乎是所有大咖们都隆重推荐的。
对我而言,我早几年使用的是国际板evernote,但是微信能绑定的账户只能是国内的印象笔记版,所以我又开通了国内版,并付费成为了高级用户。大家完全可以用印象笔记的免费版入手,等用惯了再付费成为高级版用户。
我每天都使用印象笔记来写晨间日记,为什么要写晨间日记,而不是按照通常的习惯等一天结束,尘埃落定后晚上写日记。想知道这点可以阅读《晨间日记的奇迹》这本书。就这本书的内容含量来说,我觉得在喜马拉雅上听1、2遍即可,并不需要花额外的时间去阅读。只要领会写晨间日记的必要性、重要性,并之后付诸于实践行动即可。
易效能的叶武斌老师,也非常推崇写晨间日记,叶老师本人每天用印象笔记来写晨间日记,因为有固定的模板,所以每天实际写晨间日记的时间在5分钟左右。易效能提供的模板是我用下来晨间日记最好的模板,干净、整洁、要素齐全。
年度目标和本月计划,一旦写入晨间日记后每天都可以看到。这样可以每天提醒自己年度计划,人生目标,帮助我们至少一日一省。我们不再是只在年度计划和年度小结看到自己的目标,而是每天清醒得听到自己对自己的鼓励。只要每天坚持,自然就能看到晨间日记的力量。说到坚持,想到前两天看到的一句话:人与人之间最小的差距是智力,最大的差距是坚持。是不是真得是最大差距,不能确定,但是我只是想说,坚持确实是非常重要的。
晨间笔记模板的链接详见:https://list.yinxiang.com/moban/0a3babbe-d781-4278-bc30-2f7e0d42880f.php 只要点击右上方的“存入印象笔记”即可。
我每天基本上5点半起床,之后会花一个番茄钟的是写晨间日记,管理omnifocus各类清单以及calendar5上的日程。早起是一个非常好的习惯,自从开始了早起,就爱上了早起。如果自己身体不适,或者实在要补觉,也不要强迫自己早起。昨天阿姨有事回家,今早6点15分到,她一进门我和她说我也刚起来,阿姨惊讶得说,今天你怎么起得那么晚。好吧,我家阿姨已经习惯于我每天的早起,即使是周日早上6点15分起来已经超出她的意料了,已经觉得是“起得那么晚了”。呵呵呵。
https://list.yinxiang.com/ 这个链接中有很多印象笔记的模板,清单,大家可以根据自己的喜好来添加。里面的康奈尔笔记模板,也是我比较推崇的学习的模板之一。
除了写晨间日记,印象笔记还是我收藏资料的好帮手。一个印象笔记,可以实现全平台(电脑、安卓手机、苹果手机)的同步。微信看到好的内容,可以直接一键保存在印象笔记中。
印象笔记的标签以及搜索功能非常的强大。在高级版中,可以将图片中的文字也搜索出来。
对于家庭的资料,比如汽车保养,病史(只要看病都会拍照)、各类说明书、身份信息等我都会随手拍照,并保存在家庭的笔记本中。这本笔记本和家人共享,这样家人可以直接看到这类信息的最新的电子版。在汽车保养时候,修理工建议我需要换某配件时,我只要输入配件名称,印象笔记就把所有这类配件信息都搜索出来,我可以轻易得找到上次更换的时间和公里数。在就医时,医生要问之前的病史,我也可以随时把之前的阅片报告调阅出来。
在开会以及实体培训中,我会用印象笔记来拍摄所有的白板内容,在同一个笔记本中同时用电脑作笔记以及用印象笔记中的录音功能。一个会议结束,所有的白板内容、自己的感想记录以及会议的所有录音就完成在一个笔记中了,对于今后整理、思考非常方便。
每年双十一,印象笔记都会有优惠活动。去年的双十一中,我购买了好几个高级账号,家人说要买那么多干吗啊,这要用到猴年马月,我笑笑说,好东西就是要和好朋友分享的啊。身边的好朋友,用了印象笔记觉得好的,我就美滋滋得送ta一个高级账号,嘿嘿嘿。
9、钉钉
即时通讯类社交软件,除了使用微信以外,我还用钉钉。微信中的朋友圈我其实看得比较少,微信群的内容如果不是会@我的,我基本上都不看。一开始我觉得还不习惯,几个月下来发现生活并没有因此缺少什么,自己也没有错过什么,相反有更多时间来处理实在的东西。微信上订阅号以及公众号我会花时间来仔细阅读,所以我会比较谨慎得选择那些我关注的公众号和订阅号。最近在微信上比较喜欢听一块说说的栏目,付点钱,购买一些学习产品,各种课程听下来觉得比较受用。
好,回到介绍钉钉。钉钉和微信的定位还是有显著区别的,钉钉更偏向商务,更专注。钉钉发送的消息可以直接了解到对方是不是已读,如果很重要的消息,还可以“盯一下”通过电话、短消息、邮件来追杀对方。对于工作信息的交流,项目推进很有用。此外,钉钉还嵌入了很多模块,比如考勤打卡,对于我管理我自己的团队非常好。
在文件传输上,网页版的微信在网页登录前的所有记录都是没有的,先前手机上收到的文件需要再传输到电脑上才能继续使用。而钉钉只要登录电脑版,所有的聊天记录都可以看到,这样对于业务伙伴之间传输文件非常方便。
如果是自己有一个团队的,或者觉得自己平时的工作比较正经的,可以先下载一个钉钉备选着,一旦发现通讯录中有钉钉的好友及时添加,使用一段时间后会发现钉钉的高效、便捷。
好吧,今天先到这里。需要回顾之前的app介绍的,可以参考:
这些天陪伴我的那些apps--不是情人甚似情人1 www.jianshu.com/p/6482b818b17c
这些天陪伴我的那些apps--不是情人甚似情人2 www.jianshu.com/p/ca8ba2705bac
这些天陪伴我的那些apps--不是情人甚似情人3 http://www.jianshu.com/p/cd7592d30c2b