你应该知道的知识管理五步骤

知识管理

1、知识管理五步骤

田志刚在《你的知识需要管理》这本书中讲到了很多概念，如显性知识、隐性知识，个人学习模型等等，其中我个人最受用的是知识管理的五个步骤。学习知识→保存知识→共享知识→使用知识→创新知识

第一，学习知识。一个人的知识结构应该呈金字塔型，从下至上可以分为：基础知识、专业基础知识和专业知识。学习方法的模型：通过入门书籍、经典论文来掌握基础知识→大量阅读，了解行业的全貌→不断更新跟进发展→回顾总结实践创新。

第二，保存知识。电脑里面都会藏着成G的电子书，但都没看。电脑桌面挤满了各种快捷方式和文件。应以“时间+xx名”来命名，方便修改和归档。分类存放是最基本的方法，分类的深度不宜超过三层，如果超过三层，自己再次打开的概率就会低于10%。

信息与知识的区别

第三，共享知识。知识共享可以让别人受益，给别人带来价值，自己也能更好地掌握知识，肯定比单纯地看更深刻；此外，能持续促进自己学习，个人竞争力不仅来自于当前的知识存量，更多地来自于他在现有知识结构基础上不断学习、创造和利用知识的能力。

第四，使用知识。也是知识管理的目的，知识在学习、保存之后，如果不进行输出（共享、使用和创新），就没有了意义。可以将知识与个人工作生活结合起来，也可以把个人知识产品化，直接向社会提供产品和服务。

第五，创新知识。在已有的元素上进行重新的排列组合，实现更大的价值。知识创新工具有：奥斯本检核表法、思维导图等。这个层次可能相对较高，但我们可以在自己已有的知识上进行创新，首先让自己受益。

知识分类

2、显性和隐性知识

知识可以分为显性知识和隐性知识两类（这部分内容很多人都知道了）。所谓显性知识就是能够利用语言、文字、肢体等方式表达清楚的知识，而隐性知识就是虽然知道如何做，但却很难告诉别人或写明白、说明白的知识。

从掌握知识角度讲，大量知识以隐性知识形式存在，而能显性化的部分较少。隐性知识的特点是对你是隐性知识，但对别人可能是显性；隐性知识需要环境限定，并非永远隐性；先将隐性知识显性化的就是知识创新开拓者；知识显性化能力决定了是人与人之间的能力差异。

而将隐性知识显性化有很多方法，如：讨论、回答提问、需求的压力、工作分解、流程分析等。

此外，梳理还提到了个人获取知识的学习模型，主要分为四步：了解全貌、掌握基础、跟踪最新、时间创新，通过四步，持续获得新知识。

知识的学习模型

3、小结

《你的知识需要管理》这本书从头到尾提供了一套知识梳理的方法和工具，给我们的知识管理提出了整体的思路，并且分析了知识管理中五个环节的意义和处理方法。

但书籍的含金量相对不高（就目前来看），书中提到的部分工具相对的过时，毕竟书籍出版七年多了，那时候各种笔记工具、云存储、微信等都还没出来，其中很多案例和方法已经不适用了。

所以弱化看这些工具的篇幅，重点看一些知识管理的理念和原则，还是非常有帮助的，可以搭配着一些工具类的书一起看，也更会受益。

个人竞争力是安身立命之本，信息化日新月异的今天，不仅是每个知识工作者，而是所有的人都需要做好个人知识管理。对你的知识有效管理的过程，也是提升你的个人知识力的过程。

我是爱读书的高博士，感谢你来读我的文章

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