如何记录时间并优化时间安排？

1.从《奇特的一生》说起

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读过《奇特的一生》的人都了解一位名叫柳比歇夫的人。他的治学博大精深，既是一个狭隘领域的专家，又是个杂家，很难测度他的知识面究竟有多广。而这本书的重点是讲述柳比歇夫将自己的一生用时间来计划的事。

从一九一六年到一九七二年他去世的那一天，五十六年如一日，柳比歇夫一丝不苟地记下他的时间支出。他的历史长编一天也没有中断过。柳比歇夫通过他的时间统计法对自己进行了研究和试验：试验在写、读、听、工作、思索各方面，他到底能干多少？干多少？怎么干？他不让自己负担过重，力不胜任；他总是循着他能力的边缘前进，他对自己能力的掂量精确无疑。

这种方法建立在数学统计的基础之上，重点是对消耗时间的记录进行分析，使人们能正确认识自己的时间利用状况，并养成管理自己时间的习惯。分析时间，形成了一种特殊的时间感。通过时间日志记录并分析来精确地了解自己或者是柳比歇夫获得巨大成功的重要原因之一。

学到的知识是否对自己有用需要通过实践来证明，这也是笔者运用atimelogger App记录时间的初衷。

2.atimelogger App介绍

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atimelogger作为优秀的时间记录App,他通过app的形式让人们使用柳比歇夫时间管理。把你每时每刻你所必须要记录的时间，完整的记录起来,以便你日后总结和研究。

IOS系统可以下载使用atimelogger2，而安卓系统可以直接在豌豆荚下载atimelogger App，两者均可以通过云同步。

atimelogger 界面

分类表示你要做一项事情，一个活动的标签。但是如果分类太大，太多反而会非常混乱。而群组的概念是笔者喜爱A time logger的重要原因之一。如想统计晚睡、午睡分别的时间花销，就可以建立一个休息群组。

根据日常生活工作等活动，笔者将时间记录分为9大群组：事业，理财规划，健康锻炼，社会交往，家庭生活，个人成长，兴趣爱好，休息，浪费。每个群组下面都细分了各种分类。

9大群组

3.数据分析

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记录时间日志是让我们能够清楚知道时间到底用到什么地方了，所以，需要对时间数据进行整理。但atimelogger的时间分析能力有所欠缺，只能单项分析各个分类每天花费情况，直观性比较差，因此，需要借用EXCEL来完成。

Atimelogger的“报告”功能可以将某个时间段的数据源导出来，导出的格式是CSV，直接打开会乱码，但是可以通过"txt"格式打开，然后复制到excel里面，并通过excel的“分列”功能对数据进行整理后，得出如下内容：

源数据

上图的“备注”栏里面可以分析某一件事你到底做了多久，例如，你想了解阅读某本书一共花费了多长时间，那就必须在每一次阅读后在备注上面写上书名，通过统计该书名可得到花费的时长。

得到数据源后需要进行整理，运用EXCEL公式：HOUR(B2)+MINUTE(B2)/60+SECOND(B2)/3600将时间全部转换成“分”单位

数据整理

将数据源的整理结果进行数据“透视”（不懂请问度娘，不在本次讨论之列）

数据透视图

最后通过分析得出这样的饼状图：

时间整理饼状图

通过以上的饼状图基本上就能看出来自己的时间都耗费在哪里，找出浪费时间的因素。按照柳比歇夫的分析法，浪费时间的因素主要表现在：做了不该做的工作；做了应该由别人做的工作；做了浪费别人时间的工作；犯了过去犯过的错误；开会和处理人事关系时间过长等等。对于不合理的时间安排需要进行调整。

例如，对于每天“浪费”这一群组的时间不能超过2小时，那么可以运用atimelogger的警报提示，按照“最大时间上限”或者“最小投入时间”两个目标类型进行设置提醒，使时间运用更符合自己的要求。

4.总结

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记录时间应该是伴随着生活作息调整，一遍观察总结，一边修正。如果只是单纯的记录生活的常态，并且止于此是没有多少作用的。

时间记录最希望摸清的是普遍状态，大概了解底线和极限状态。最终目的是为了让我们按照我们内心真正期望的那个样子生活，而不是被很多无意义的事情占满。