Mars1221(雪莉组)拆书训练营第8次作业

R:《哪有没时间这回事》,学会使用6大要素划分时间段来安排日常事务


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I:纪元在《哪有没时间这回事》一书里,分享一个在安排今天任务的技巧,即用时间段取代时间作为每天任务安排的单位。在具体安排任务时,要综合6大要素:时间、地点、物品、环境、他人和身心状态,而不是仅依赖于时间。

具体的方法是,1)先审计自己的6大要素,把一天规划为若干的时间段,明确这些时间段里分别可以做什么事情,2)在每日任务安排时,将这任务划入不同的时间段里。

如果不这样做,而是以一个24小时间时间表以基础安排每日任务,就很容易被内部干扰和外部干扰扰乱,而且即使任务勉强完成,但由于与最开始的计划期望不符,也会让人有挫败感。

A1:在我刚开始用GTD时,总是会预估每项任务完成的时间,然后从早上9点到晚上6点,排列所有任务,甚至每个任务中途的休息时间都估计好。

在坚持一段时间之后,大量的任务会因为临时的状态而没有按时完成,就非常有挫败感。

A2:每日任务安排时,做了改进:
1)划分时间段:将自己的时间划分为

  • 早课(0530-0700,独处自律)
  • 快啃番茄(0900-0930,快速处理掉当天必须处理的杂事)
  • 吃青蛙(0930-1130)
  • 低专注(1130-1200)
  • 午课(1300-1330,午休后阅读30分钟醒脑)
  • 吃青蛙(1400-1530)
  • 下午荼(1530-1600)
  • 低专注(1600-1730)
  • 晚课(2000-2200,学习阅读、健身)
    2)每天安排任务时,将任务对应安排在里面。

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