文档协作略记

今天团队协作越来越普遍，其中文档协同编辑和针对文档进行讨论是重要的协作内容，这里略记如下。

一、基本情况

文档全部保存在网络云中心，可建立多个文档协作区，每个文档协作区根据级别可容纳多个成员和多个文档等。
成员根据权限可设置为所有者、管理员和参与者，文档类型包含常用的办公文档等。

二、协作原理

常规的多人共享协作一般是这样的：多个人可以同时下载、打开协作区某一篇的文档，但是某个时刻只允许一个人编辑该文档。或进一步，当拥有编辑权限的用户保存文档后，系统自动将最新结果推送到其他阅读者，以保持内容的同步。
进阶实现思路是：多个人可以同时打开协作区的某一篇文档，且允许多人同时编辑，编辑后各自保存到协作区，该文档形成多个历史版本。当然，谁最后保存文档，谁的版本就是最新的版本。
这种做法优势有：

1. 允许多人同时编辑，提高协同编辑效率；
2. 针对不同类型的文档采取一致的操作方式，有利于形成一致的操作习惯；
3. 不涉及文档内容处理，只处理文档本身，技术实现相对简单。

当然，劣势也很明显：多个版本之间没有关联，无法有效整合文档内容，即仍然需要人工汇总来自不同协作者的多个版本的内容，形成一个整合版。

三、进阶分析

如果多个版本之间有紧密关联，能够自动合并多个协作者的内容，则可认为是一种高级协同，也可以说是一种理想状况，即多人可同时打开某一文档，且都可以编辑，各自编辑的内容由系统自动合成。
传统单机文档编辑，是一个输入，一个输出；高级协作则是多个输入、多个输出，但仍汇总到一个文件中，相当于传统的一个人有了“分身术”，有多个键盘分片段输入，其效率自然大大提升。
由于不同的文档处理方式不一样、多人编辑存在内容锁定或区域冲突等问题，理想状况实现起来并不容易。但如果抛开这些不管，只是简单的将多个协作者保存时改动的文档内容信息，理解为一个人在连续的分时段做了多件事情，系统只需要将多种输入看做是一个人输入即可，那么做起来也就相对简单了。

四、文档讨论

多人特别是进行远程文档协作时，经常需要对文档思路和内容进行讨论。为了体现讨论内容与文档的关联，最好在文档旁边实时展示讨论内容，同时讨论的内容最好与文档某处的位置可关联，这样，当文档滚动时，其内容对应的讨论可自动出现，如此实现文档与讨论的紧密集成。