时间书2-2：当ZTD遇见GTD

技能管理类图书有个基本的方法，就是看他们的目录。如果作者不发疯，编辑不脑残，基本上从目录上就可以理清楚为什么写这本书WHY? 这本书的目的是什么WAHT?以及如何去运用和实践HOW?

我在看这类图书的时候，1看有足够多实践经验的作者 2直接去实践，然后看看反馈结果。3有一些实践经验和故事，再回过头去看WHY，去优化整体性系统。这是行动导向的我习惯的行为模式，大家可以找到最匹配自己的方法。

引言

第一章 为什么要ZTD？

第二章 综述：ZTD是什么？

第三章 极简版ZTD：更简单的选择

第四章 培养10个习惯

第五章 习惯1：搜集

第六章 习惯2：处理

第七章 习惯3：计划

第八章 习惯4：行动

第九章 习惯5：建立清单系统

第十章 习惯6：整理

第十一章 习惯7：回顾

第十二章 习惯8：简化

第十三章 习惯9：设定惯例

第十四章 习惯10：找到热情

第十五章 实行ZTD的一天

第十六章 ZTD常见问答

第十七章 资源

——《轻松搞定 ZTD 》 目录

感性作者有个非常大的优势在于，他能更加贴近读者的心态，指引更加接地气，同时让行动变得更加轻松和愉悦。当然他也面临很大的挑战，在于整体的逻辑性需要提高，否则有些理性读者就懵逼了。里奥·巴伯塔Leo Babauta在处理这类问题的，在目录中设计了10个习惯，我梳理出来的是六个流程——搜集，处理，计划，行动，整理，和回顾。这套系统更多的是提高个人绩效管理，帮助我们在简单粗暴的时间管理基本技能上，提升一个等级。

Zen To Do的六个水平流程

第一部分 通向从容之道

第1章 新情况，新做法

像实干家一样思考问题，像思想家一样付诸行动。

第2章 掌控生活：横向管理工作流程的5个阶段

我们应该使任何事物都变得越简单越好，而不是比较简单。

第3章 控制项目：纵向管理项目计划的5个阶段

当着手处理平凡琐事的时候，必须着眼于大局，这样一来，所有的烦琐小事才能够沿着正确的方向发展。

第二部分 远离压力，提高效率

第4章 准备工作：确定时间、空间和工具

提升个人工作效率的最佳手段之一，就是拥有你乐于使用的管理工具。

第5章 收集阶段：归拢材料

训练自己发现那些没有做到位的事情。

第6章 理清阶段：清空文件夹

文件夹是一个处理问题的站点，而不是一个存储容器。

第7章 组织阶段：建立好清单

在从局部管理向全局总揽的转化过程中，一个完整和同步的工作清单堪称一个主要的运作手段。

第8章 回顾阶段：保障系统的有效运行

只要你保证在适当的时间查阅适当的资料，每天仅仅几秒钟也就是回顾检查所需要的全部时间。

第9章 执行阶段：选择最合适的行动

你的工作是发现你的工作，然后全身心地投入其中。

第10章 学会控制项目

准备行动、创造条件，对工作进行一些创造性的思考。然后，你能就把大多数人远远地抛在后面了。

第三部分 三个关键原则

第11章 原则一：养成收集的习惯

焦虑感和内疚感并非是由于承担太多的工作而造成的，这是由于你撕毁了同自己签订的协议而自然导致的后果。

第12章 原则二：确定“下一步行动”

无论问题有多么大、多么严峻，你总可以向解决它们的方向迈出小小的一步，从而根除掉束手无策的感觉。行动起来吧。

第13章 原则三：学会关注结果

没有明确任务的展望充其量只是一个梦想，而缺乏前景的任务只是痛苦和艰辛的劳作。同时拥有前景和任务才是世界的希望。

第14章 GTD和认知科学

第15章 GTD精进之路

——《搞定I：无压工作的艺术 GTD》目录

我在阅读这本书的时候，其实内心有阻抗的，因为我不擅长非常理性和条理性的思维，我是带着完成任务的心情进行的阅读，说起来都是一把泪啊~直到我进入培训行业的大坑，不得不强制训练自己的逻辑结构思维，才意识到戴维·艾伦David Allen的图书非常的严谨，他整理出来的横向管理工作流程的5个阶段——收集，处理，整理，回顾，行动。这个水平流程非常适用于团队合作，企业运营。去年在跟GTD亚太区负责人Cyrille Jégu | 吉古沟通的时候，他还提到这是一套非常完成整的life coach人生教练系统，这让我很是期待。

Get Things Done的5个横向流程

PDCA循环又叫质量环，是管理学中的一个通用模型，最早由休哈特于1930年构想，后来被美国质量管理专家戴明博士在1950年再度挖掘出来，并加以广泛宣传和运用于持续改善产品质量的过程。

1、P (plan) 计划，包括方针和目标的确定，以及活动规划的制定。

2、D (Do) 执行，根据已知的信息，设计具体的方法、方案和计划布局；再根据设计和布局，进行具体运作，实现计划中的内容。

3、C (check) 检查，总结执行计划的结果，分清哪些对了，哪些错了，明确效果，找出问题。

4、A (Action)纠正，对总结检查的结果进行处理，对成功的经验加以肯定，并予以标准化；对于失败的教训也要总结，引起重视。对于没有解决的问题，应提交给下一个PDCA循环中去解决。

以上四个过程不是运行一次就结束，而是周而复始的进行，一个循环完了，解决一些问题，未解决的问题进入下一个循环，这样阶梯式上升的。

PDCA戴明环

当我们追根溯源的时候，会发现不管是Zen To Do还是Get Things Done，他们都来自于一个企业培训中常见的模式，也就是PDCA戴明环。只是相对于GTD的接地气，PDCA更加曲高和寡。David Allen竟然把P（计划）这个环节拆分成收集Collect，处理Process，组织Organize这三个环节，并反复强调“下一步行动”Next Action，这给普通人足够的指引去在信息风暴中生存，我想这也就是为什么GTD会逐渐风靡全球的原因。