四步制定目标 ——助你快速理清工作重点

问题：你明明在努力工作，却常常没有拿的出手的工作成果。

当你在工作中忙得焦头烂额的时候，你会不会突然有一瞬间闪过一个念想，这好像不是你计划中要去做的事，你会发现你的工作又被你的同事打断，导致你自己的计划完全被打乱，于是你不得不重新理清头绪来计划接下来的工作该如何开展。

原因：你缺少一个良好的目标。

造成这种问题的一个原因在于你对工作的目标缺乏理解，这种情况往往表现为：你按照岗位说明书去完成你的本职工作，而完成这些工作往往就成为你的目标，至于这些工作的目的和作用，这些工作是否真的有必要去做，你却甚少去深思。于是你会发现要完成的工作有很多，但是总是没什么突出的成果。久而久之，你会觉得自己总是在做无用功，甚至开始厌倦你的这份工作。

举个例子：你计划每天提早一个小时起床，但是对于这一个小时该如何利用你却没有任何的计划，不知道自己要干什么，那么你可能根本就不想提早起床，因为你不知道这样做的意义是什么，还不如多睡一个小时来的实际！

再举一个例子：我们常说某些肥胖的人毅力特别强，总是能将原本肥胖的体型减脂成魔鬼身材，其实秘密在于这类人不仅有较强的意志力，更重要的是他们目标明确且坚定。一周减脂多少都是事先就计划好的，接下来就是拼命地去完成这个目标。

我们往往习惯对工作进行回顾、总结，但较少将这些总结出的经验明确地运用到下次的工作计划中，多数是笼统地表示“以后要避免……”。过去发生的事情是真实、贴近、清晰的，而计划的未来是模糊、朦胧、不确定的，所以同目前影响我们的事情相比，研究未来的事情需要花费更多的精力。

现象：有时你已经有一个目标，但是它不管用？

决定采用一个面向未来的目标仅仅是第一步，我们有时为了过去的某件事情而不是未来的目标工作，因此非常盲目。有时候，我们制定的愿景存在着一个或多个问题。

①有些目标表述得很清晰，但对人们起不到激励作用，无法鼓舞士气，比如上面提到的早起一小时的例子。

②有些目标无助于衡量成功，良好的目标可以用来衡量自己每天的工作成果，以及与长远目标的距离。

③有时候你的目标足以激发士气，但它们没有提供当前的方向，甚至你不知道为了实现这个目标明天应该做什么。

方法：制定一个能够激励和指导你的目标。

不要只是被动地反应，要主动向前看。实际上，良好的目标不是找出来的，而是制定出来的。一组优秀的目标应该符合四个标准：

①鼓励你付出更大的努力

②有助于对你付出的努力进行成功地衡量和评估

③鼓励你从现在开始努力

④保证你的日常工作有助于实现你想要获得的最终结果

有时候同一个目标不太可能满足所有这些标准，那么最好的建议是通过时间分段制定目标，你可以在三个或更多时间段制定理想的目标，比如：

①鼓舞人心的长远目标

只有当你的目标具有实际意义，足以激发一定的工作热情，你才有可能把一份工作做好，当然仅仅制定清晰的目标是不够的，你需要需要预见到未来的情况，以证明目前的努力是有价值的。

②本身具有价值的中期目标

具有时间限制的、清晰的中期目标可以衡量你的表现，而且当你发现目标存在问题时，你仍然有纠正的时间。

③一些可以即刻着手去实现的短期目标

鼓舞人心的长期目标可以为我们的工作提供方向和理由，中期目标可以为我们提供前进道路上的一些可测量的、有价值的路标。此外，我们还需要知道近期应该开展哪些工作，以便让自己投身到这个项目。

各阶段目标的关系：

①如果你想做点实事，而不是仅仅希望自己有事可做，那么你的目标最好能体现出你想要完成的工作。

②你在各个阶段付出的努力应该积累起来，他们应该具有相同的方向，现在如此，未来也应如此。

③不管你最开始选择的目标是什么，你都应该不断修改近期目标和远期目标，直至你对不同时间段应该取得的成绩感到满意。