excel数据录入-保护-

数据录入

1,横向录入数据,tab键

特殊数据:

日期:必须‘-’或者‘/’录入;

百分比:先将格式设置为百分比格式;

身份证:excel默认15位常规,身份证号码18位,将单元格格式转换为“文本

原位填充:选中列,或者一列区域,写完之后(ctrl+回车),整个填充

批注:1)审阅-新建批注;2)右击,插入批注;

数据保护

单元格保护的两种形式:

1)只保护一部分(解除锁定,在选定部分单元格,设置单元格格式-锁定,在保护工作表)

2)保护所有,让其中一部分能编辑(将想要编辑的部分设置单元格格式 -锁定-去除)

条件格式

标记重复(唯一值)

数字格式

只是显示方式不同,日期的实质就是数字,从1900.1.1开始是1.;每个格式都有对应的代码(基于现有的重构修改,先查看现有格式是什么,在修改)

excel数据录入-保护-_第1张图片

引用

相对引用;L3

绝对引用$L$3,字母和数字均锁定,行列均不变;

混合引用:$L3,只有字母锁定,L$3,只有字母锁定

函数

函数的使用时候,tab--点击fx,出现对话框,在对话框操作。

countif,countifs,sumif,sumifs

if(逻辑条件,情况1,情况2),嵌套使用

Vlookup(查找引用)

锁定查找区域,选取整列数据;跨表:range_lookup=0精确匹配  =1模糊匹配;

选定查找区域,F4,就会锁定加$绝对引用

模糊查找:“*”&XX&“*”,加上星号,星号代表任意多字符

近似查找:查找内容是数字,降序排列range_lookup==1模糊匹配

lookup只会模糊查找,靠近比较小的值(找谁,在哪一列找,返回哪一列)

日期

weekday(当前日期,一周第一天是星期几)返回当周第几天

weeknum()一年第几周

networkday(起始,结束,自定义假期)返回两个日期之间的完整工作日

workday(开始,完成天数,自定义假期)多少工作日后是哪个日期

datedif(开始,结束,‘ ’):引号内容:y 年数;m月数;d天数;ym月份数忽略年数;yd天数忽略年数;md天数忽略月份差

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