现在很多人提起时间管理,他们通常还是抱着这种看法:
不就是多学习,多工作,少看电视,多睡觉吗。
然而时间管理,早就已经不是一门简单的、只是告诉你如何节约时间的方法了。
更重要的是,学习时间管理可以让你知道,自己未来的努力方向,并可以让你朝着目标高效率的前进,而不会随波逐流,归于平凡。
带着以上的目标,就让我们来看看今天的这本书——《小强升职记》
乍看一下这是本讲升职的书,但其实这是一本在豆瓣评分有着 8.4分的时间管理书,与其他时间管理的书不同,不讲大道理,不让人看过就忘,而是通过两人的对话,像有个老师带着你一样,让读者能一步步地跟着主角「小强」一起实践、思考,从而学会真正的时间管理之术。
当然,想一天通过看一份笔记学习时间管理,肯定是不现实的,所以本次我将制作一个系列,分几次推送,让读者可以好好地消化,掌握时间管理的奥妙。如果想持续学习的朋友,还请快点关注我哦。
本书主要分六个阶段:
1.寻找种子——走出混沌,开始反思,找出浪费时间的源头,认识时间管理的必要性,找到自己的职业价值观。
2.小树发芽——学习基本的时间管理方法,开始时间管理的征程。
3.长出主干——构建目标管理体系,进入新的成长阶段。
4.抽出绿叶——开始自主思考,用自己的眼光去发现问题,建立属于自己的清单管理系统,让自己拥有个性化的时间管理方式。
5.开花结果——享受时间管理带来的甜头,同时培养良好的习惯,继续成长。
6.摘下果实——让灵感的火花闪现,继续创造适合自己的时间管理方法,并与人分享实践经验。
今天我们就讲第一个阶段,找出浪费时间的源头,认识时间管理的必要性,找到自己的职业价值观。
第一阶段,寻找种子:
1、你真的很忙吗
2、时间都去哪了
3、找到自己的价值观
一、你真的很忙吗
现如今每个人都说自己很忙,但确实很忙的人还得分两种:
1、一种是具备时间管理技能和目标管理技能的人
2、一种则是不具备这些技能的人
第一种人,用20%的时间完成了后一种人用80%的时间才能完成的事情。剩下的时间,他们学习,他们提升自我,他们不断地滚着雪球,让雪球越来越大,从而把后一种人抛的远远的。
而第二种人则像一个盲目的陀螺,怎么转,怎么忙碌,也是在原地画圈。
那,你是属于哪种人呢?
让我们来做个测试吧。
1、在纸上写下自己对“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”的描述。
比如:
a)集中精力工作:心无杂念;进入忘我状态;效率很高。
b)无意义浪费时间:打开浏览器漫无目的地乱逛;和同事联机游戏;在办公室侃大山;无法集中精力;烦躁不安。
c)真正的休息:打个小盹;到楼下散步。
2、连续五个工作日每隔一个小时记录下自己究竟处于“集中精力工作”状态、“无意义浪费时间”状态还是“真正的休息”状态。从早晨8点开始到晚上22点结束。
3、在周六上午统计一下在75个小时中“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”三种状态所占的时间比例。(使用下页的时间统计表更方便。)
让我们来看看主人公「小强」的结果:
无意义浪费的时间居然有84%,那你呢?
80%的人都远远低估了自己浪费时间的水平,今天结束的时候,不如就回顾一下一天的工作,来看看是否会比你想象中的多吧。
二、时间都去哪了
计算过了自己的时间,你应该知道,自己还有多少时间可以利用了吧。
当然要利用之前,我们先该想想,我们的时间都去哪了?
1、「时间黑洞」
其实,它们都陷入了「时间黑洞」里,一个会吞噬你时间的地方,一个会让你被别人越甩越远的地方。
特别是互联网的普及后,我们遇到最多的,就是「网络时间黑洞」。
想想每天回到家后的日子吧,吃过饭后,打开手机,想看一集自己最喜爱的剧就去学习,结果看完之后看到旁边的推荐,是最新的明星八卦,好奇心驱使下,你看了八卦,顺手又翻到了一个笑话,然后又刷了更多的笑话……最后大半个晚上过去了,才好不容易提起劲学习了一会儿,就草草地睡觉了。
「时间黑洞」的特点就是吸引我们的注意力,使消耗的时间在不知不觉中膨胀。我们一开始只是想看电视、找资料,而最终却花费了大量的时间,就像一开始拉着一根绳子,最终却扯出一头大象。
而这时同样另一个人,可能一天晚上略微看会视频,就开始学习英语,锻炼身体,睡前看会书,想想下一年后,你们的差距。
2、那如何避免陷入「时间黑洞」里呢?
时间黑洞的产生,源于大脑不善于记忆的特点。比起枯燥的事,大脑喜欢做的是创造性的思维,当我们做事情目的性不强,没有计划时,就很容易陷入时间黑洞,被各种有趣的视频、笑话、文章所吸引,从而浪费生命,减不掉自己想减的肥,看不完自己想看的书,做不完自己的工作。
所以,要想避免掉入「时间黑洞」,要学会的就是专注于自己的目标,不要总被其他事情转移注意力。
你可能会有这样的体验,有的时候好像突然变得效率很高,像是拧紧了发条;有的时候又莫名其妙地很烦躁,什么都不想做,什么都做不进去。
烦躁的原因就是,你总是被「时间黑洞」分散了注意力,或许你觉得写报告时聊3分钟QQ没什么,但是我要告诉你,曾经有人做过这样的实验:当你的注意力被打断之后,如果想要重新集中注意力,那至少需要15分钟;如果你的思路被打断的话,那么你可能与iPod这样的伟大创意擦肩而过。
时间黑洞不仅将‘无意义’的时间吞噬,还将‘集中精力’的时间破坏。
所以如果你想避免被「时间黑洞」不断吞噬,请注意以下几点:
1、排除一切干扰,关掉QQ、微信,设置免打扰模式。
2、保持环境整洁,不被其他东西分散注意力。
3、将需要的东西准备好,如办公用品,水。不至于需要的时候,还要浪费时间寻找。
4、明确自己的目标。
5、设置好闹钟,及时休息,一般成人高度集中精力的时间为20分钟。
6、找到自己最高效的时段,把最重要的事放在这时候做。
三、找到自己的价值观
现在我们知道了自己还有许多时间可以利用。
知道了如何避免时间黑洞,以及如何给自己营造一个高效的时段,去完成重要的事情。
但有一个问题,我们怎么判断,什么事情是最重要的,从而把它放在最高效的时间去解决呢。
解决这个问题之前,请先问问自己,我的价值观在哪?
只有自己知道自己的价值观,才能知道自己最需要什么,也就能知道什么事对自己而言最重要了。
比如有这么两件事情同时向我扑来,我如何决定它们的优先级呢?
一件事情是解决一个公司所有人都没有办法搞定的技术难题,另一件事情是主持一个新项目的管理工作。
如果你是个想在管理领域有建树的人,管理肯定是在第一位的,因此会选择主持新的项目;
而如果放到10年前,那时候你的价值观和现在不一样,可能更加注重成就感,那就会充满激情地投入到技术攻关中去。
所以知道自己的价值观后,就能开始安排工作的重要程度了。
那么如何找到自己职业上的价值观呢?
这里,就提供了一份《职业价值观自测量表》,当你完成它的时候,你的职业价值观也展现在你的面前了。
怎么样,做完后,是不是对于今后如何进行选择,有了那么一点启发呢。
以上,就是《小强升职记》的第一章节的内容,希望你能跟着主角「小强」一起做做作业,了解自己还有多少的时间,还有多少的潜力可以利用、发挥。
下一章节,将会有更具体的时间管理方法,请尽快关注,不要错过哦。