仓库管理-流程7-仓库问题解决-2016-1-1

新年第一天,在家休养身心,整理一年的工作笔记。发现5月3日的时候,当时的工作记录里面记录了一些问题。

这些问题在当时不停的困扰我,年初的仓管团队太弱,不断的产生问题,本来想画鱼骨图来开会破解的,结果今天一看,我惊奇的发现,在大家的努力之下,基本所有的问题都解决了。


一:如何不发错货,

年初的时候经常发错货,发错以后就要退货,浪费极大。

I:通过实施严格的标签管理,吊牌管理,让仓管发货时不容易发错,司机容易监督。工人也方便提醒

I:然后是每天盘点,在持续的要求之下,现在记账岗每天下班前就要把当天的库存算出来,第二天一早交到仓管自己盘点。

III:详细规定发错货造成损失的罚款数额,让仓管紧绷神经。

IV:协助发货,请假顶班发货制度。详细规定了协助发货应该如何交接,顶班发货应该如何分配仓库,如何交接。避免在协助和顶班时发生错误。

二:如何避免包子货变质,

包货变质主要是破包后吸潮所致。现在通过仓库打分制度中添加破包是否及时缝合的检查,给仓管压力,要求仓管发现破包就要安排工人缝合。

三:如何减少现场客户提货抱怨,

现场提货客户抱怨,主要来自于第一,等待时间长,第二,找不到仓管,第三,大车被小车插队不理解

现在逐一破解

I:等待时间的瓶颈主要在于工人磨洋工,

通过精准计件并且要求工人签字,确保计件数据得到工人认可。

然后不断调试计件点数,让难做的事情点数多,容易做的事情点数少,分配公平了,使得工人愿意做事,点数多的奖金多,自然不会磨洋工

II:通过设置记账岗协助呼叫仓管,引导客户找到仓管。

通过安排每天的对讲机测试,要求所有仓管一律随身携带对讲机。

通过门口树立位置指示牌,让不熟悉的客户能找到库房的位置。

通过要求仓管自主交接,主动服务要去不同库提货的客户。

通过规定桶子质检员在哪里,客户就到哪里退桶,减少客户退桶时间。

通过在叉车上安装库房号码的塑料板,让客户远距离就能找到自己的仓管

通过调度岗带袖标,让客户随时问询。

III:通过张贴出礼让制度,提早告知我们大车让小车的排队规则

通过数字印章给每天的发货单能自动排号,让提货客户自主排队。

四:如何妥当的安排工人,无人空闲,无人偷懒,

完美做到无人空闲无人抱怨难度颇大,不过在今年招募的调度小谢的努力下,大部分情况还是比较顺利。

I:不断更新调度排班表,除了表格以外,排班表的附表,也就是一个规则说明,或者特殊情况安排的表,从最初的7条,增加至14条,就像欧美法系一样,出现争议解决争议,出现漏洞填补漏洞。

II:1月份就要新增一个手牌制度,让做事的工人都带手牌,做完了就上交给办公室记账岗,然后依次排列挂在挂钩上。谁先归还手牌,谁就先安排事。

五:如何保证仓库总是干净整洁,

I:分配扫地任务,合理利用扫地车,洒水桶等工具

II:,督查岗打分,督查岗打分表中设立关于卫生的版块,如果卫生不合格将会被扣分

六:如何保证标签都贴好,旧标签都铲掉,

I:督查岗打分中增加标签检查的内容

II:设置了如果发现有旧标签的桶子灌了货,工人也要罚款的机制,倒逼工人监督空桶是否清除了旧标签。

七:如何整库,避免码放无序。

I:督查岗打分增加对空桶和货的摆放要求的内容。

II:将功能桶用油漆标识出来,避免混淆

III:在仓库里面划线,将每一列货的位置固定,将功能桶以及其他杂物,零数摆放区域都划线固定。

八:如何保证盘点数字准确

外围的盘点问题解决用了几招

I:每天自己盘点,通过审核销账制度,大幅加快仓库销账速度,使得记账岗在每天下午就能统计出库存,第二天一早就打印给仓管,通过优化每日库存表格,让仓管可以自主在表格上进行当天的销账。

II:每月交接盘点,改变以往的财务辅助盘点,使用仓管每月轮转换库时的交接签收来盘点。

III:叉车司机兼任仓管,避免叉车司机不管数字,乱夹货,夹错货

IV:仓管一人一库负责制,一个仓管管理的仓库在当月是固定的,让仓管对自己的库有责任心

V:新的报损溢制度。以前的报损溢非常的混乱,仓管对于损溢的理解都不一样,职责也不清晰,让多发货的仓管甚至有瞒天过海的空子可钻。而且报损溢不及时,造成业务上安排困难。

现在采用了统一的填写表格,规定好了公式和准确的定义,对报损溢的时间也有了严格的要求。而且要求记账岗每天发到邮件中来,以便检查。

 九:如何改善工人态度,避免吃拿卡要

工人素质不高,往往贪图小利,刁难客户,必须用制度管教

I:将工人不允许吃拿卡要的要求写入规章制度中

II:通过明文规定工人的上工时间,休息时间,下午加班时间以及加班补贴。让工人没有机会来刁难客户

III:通过设置工人的照片墙,让每个人工都能够辨识,并提供投诉电话,头悬三尺剑,让工人不敢造次

IV:来年设置仓管和业务共同打分的工人态度分数,分数高的有奖金,让工人有动力对客户客气,并且服从仓管。


除去以上已经解决的问题,还有几个未解决的问题

一:储罐大棚盘点报损问题

储罐每次清罐,依然会出现数百公斤的报损。特别是95%乙醇和无水乙醇两个商品,由于可以实用,销售渠道多。无论是司机或者公司内的人,都有可能从中做手脚。

问题有可能出现在司机,过磅,卸货,大棚装货等多个环节。虽然设置了监控,但是又没有足够的精力来盯监控。

这个问题至今未解

二:如何减少操作中破桶率,减少破袋率。

如果叉车司机野蛮操作,就会造成破桶率破袋率上升,增加仓储成本。

现在问题在于,这个数据暂时不知道如何有效获取。

获取了以后,如何规定奖惩方案,暂时没有头绪。

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