The 7 Habits of Highly Effective People读书笔记9

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2017年7月13日

今天,进去第三个习惯的学习

Habit 3: Put First Things First要事第一


Things which matter most must never be at the mercy of things which matter least.GOETHE

重要之事决不可受无关紧要的小事牵绊。——歌德(Goethe),德国诗人

先思考两个问题

1.有哪件事情,如果你经常做,会对你的个人生活带来正面积极的影响?

2.有哪件事情,如果你经常做,会对你的职业生涯带来巨大的正面影响?

那么,你为什么不去?

Habit 1 (Be Proactive):You're the creator.你是创造者,你掌控自己的人生。

Habit 2 (Begin with the end in mind): the first/mental creation.是关于第一次的创造或者智力上的创造的习惯。

Habit 3 (Put First Things First ): the second/physical creation.是关于第二次的创造或者体力上的创造的习惯,是对前面两个习惯的实施、执行和自然表现。

习惯三可以让人受益匪浅,是习惯一和习惯二的具体实践。它要求我们运用independent will独立意志努力实现一个目标,那就是以principle-centered原则为基础安排人生。

Habit 3 is the day-in, day-out, moment-by-moment doing it.

要牢记管理与领导迥然不同。从本质上说,领导是一种高效率的右脑型活动,常被人们称为一门艺术,其基础是一种哲学理念。一旦确定了人生方向,你就应该对自己进行有效的管理,让生活与设想一致。相对于右脑擅长的领导,有效的自我管理所涉及的大都是左脑所擅长的能力:分解、分析、排序,具体运用以及在规定时间内完成任务等。关于提高个人效能的方法,作者总结了一句话“Mange from the left;lead from the right.“(左脑进行管理,右脑进行领导)。

这第三个习惯就是从管理层面上来说的习惯,就比如盖房子,领导者确定了目标,设计了方案,这相当与智力上的创造,而第三个习惯就是体力上的创造过程了,我们需要通过我们有效的管理,把房子按照设计的方案盖好。

THE POWER OF INDEPENDENT WILL独立意识

习惯1,习惯2需要运用我们人类的天赋self-awareness(自我意识),imagination(想象力) ,conscience(良知),人类还有第四个天赋,independent will(独立意识)。独立意识是指做出决定和主动选择,并根据这些决定和选择采取具体行动的能力。也可以这么说,当你不想做;某事的时候,仍能够坚持去做的能力。

Effective mangement is putting first things first .While leadership decides what first things are,it is mangement that puts them first,day by day,moment by moment.Mangement is discipline,carrying it out.

有效的管理指的就是要做第一,先做最重要的事情。领导者首先要决定的,就是哪些事情是重要的;而作为管理者,就是要将这些重要的事务优先安排。自我管理的实质就是自律和条理,是对计划的实施。

In other words,if yu are an effective manager of yourself,your discipline comes from within;it is a function of your independent will.

换言之,如果你能够成为高效率的自我管理者,那么你的自律就是由内而外形成的,是独立意志independent will的具体表现.。

4 GENERATIONS OF TIME MANAGEMENT 四代时间管理

习惯3说的是要事第一,那么在庞杂的事物中,如何真正的做到要事第一,这必然涉及到关于时间管理的问题。作者依据个人多年体会感悟,用很简单的一句话道出了时间管理的精髓。“Organize and execute around priorities“。围绕着要事,如何组织执行。

1st generation: notes and checklists

◆第一代理论着重利用便条与备忘录,丝毫没有“优先”的观念,所完成的只是必要而非重要的事。

2nd generation: calendars and appointment books

第二代理论强调行事历与日程表,对事情仍没有轻重缓急之分。

3rd generation: priotization, setting goals, daily planning

第三代理论是目前正流行、讲求优先顺序的观念,设定目标,每天计划。可惜,拘泥于逐日规划行事,视野不够开阔,难免因小失大。

这三种时间管理理论逐渐进步,但是尤其是正在流行的第三种理论,强调每天进行计划,把时间管理的死死的,这样的话,看似讲究效率,但是却无法从更远,更广阔的视野来看待问题,而且使人失去增进感情、满足个人需要,提高生活品质的需要。于是有人主张回到第一,第二代时间管理理论,这就像把婴儿和洗澡水同时倒掉一样,好的坏的一把抓。

4th generation: focus on preserving and enhancing relationships and on accomplishing results , on maintaining the P/PC Balance.

而出现的第四代时间管理理论它根本否定“时间管理”这个名词,主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。

The challenge is not to manage time ,but to manage ourselves.


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在这里,作者用了时间管理矩阵让我们很清晰的看出我们时间管理的问题到底出现在哪里。在时间管理矩阵中,第一类事务既紧迫又重要,

需要立即处理,通常被称为“危机”或“问题”。如果你过分注重第一类事务,那么它们的范围就会变得越来越大,最终占据你全部的时间和精力。他们把 90%的时间花在第一类事务上,其他事物的时间少之又少。

这就是大部分时间精力都用于处理危机的人所过的生活。

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还有一些人将大部分时间花在紧迫但并不重要的第三类事务上,却自以为在致力于第一类事务。但他没有想到这些对他并不是重要的事物。

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有些人几乎将所有的时间都用在第三和第四类事务上,可以说他们过的是一种不负责任的生活 。

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高效能人士总是避免陷入第三和第四类事务,因为不论是否紧迫,这些事情都是不重要的,他们还通过花费更多时间在第二类事务来减少第一类事务的数量。而好多人却恰恰忽略了这第二类事物,虽然很重要,但是却不是迫在眉睫。

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下面再回到开头的两个问题

1.有哪件事情,如果你经常做,会对你的个人生活带来正面积极的影响?

2.有哪件事情,如果你经常做,会对你的职业生涯带来巨大的正面影响?

你会选哪个呢?答案多半是第二类。因为重要,才会使生活大为改观,却因为不够紧迫,所以受到忽略。这点感悟很深,其实你发现生活中有很多重要的事情,但是都被我们一拖再拖,原因无非是没有时间啊,还没到最后期限啊,其实小到一天,时间24个小时,是有限的,大到整个人生,仍然是有限的,好多人到了生命最后一刻,竟然才意识到最重要的事情还没来得及去办。在这里,好好思考一下这两个问题。

WHAT IT TAKES TO SAY "NO"敢于说“不”

若要集中精力于当急的要事,就得排除次要事务的干扰,此时需要有说“不”的勇气。在重要和紧迫之间,要自我斟酌,知道取舍,不卑不亢的说“不”。

To say "yes" to important Quadrant IIpriorities, you have to learn to say "no" to other activities, sometimes apparently urgent things.

这点对我触动很大,我就是总不敢对别人说出“不” 的人,是不想别人难堪,但是仔细想想,也许还是存在对事物分不清轻重缓急的因素吧。

单词部分

1.up-by-the bootstrap

【原句】we realize it's usually not the dramatic, the visible, the once-in-a-lifetime,up-by-the-bootstraps effort that brings enduring success.

这个bootstrap是“提靴带”的意思,它有一个短语是put/drag yourself up by your own bootstrap,(informal) to improve your situation yourself, without help from other people 自力更生

When he left from home ;he has to drag himself up by his own bootstrap.


2..put a cog in the wheel

【原句】I didn't want toputa cog in the wheelof one of the most productive people on the staff just because I happened to be managing by crisis at the time.

a cog in the machine/wheel,车轮上的齿轮.a person who is a small part of a large organization (大机构中的)小职员.

She looks down upon her husband ,and she thinks he is a cog in the wheel.


3.cross off  (从名单上)画掉,删掉 If you cross off words on a list, you decide that they no longer belong on the list, and often you draw a line through them to indicate this.

We can cross his name off; he's not coming.


4.wipe out 摧毁;毁灭;使灭绝 To wipe out something such as a place or a group of people or animals means to destroy them completely.

The man is a fanatic who is determined to wipe out any opposition to the way he conducts himself


5.throw the baby out with the bathwater 这个表达的字面意思是不要把孩子和洗澡水一起倒掉,但实际要比喻的是不要因为想舍弃某物不好的地方而丢掉了宝贵的部分;切忌不可不分良莠,好坏一起丢。

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