职场4年，我的5点经验

2012年毕业到现在，马上达到职场生涯的第4个年头。因为没有高人指点，没有名师指路，一路走过来也是跌跌撞撞，吃了不少苦头。现在简略总结一些经验，供职场小白们参考一下，规避“雷区”，走上顺畅的职场快车道。

1. 提问，要注意方式

请示同事EXCEL表格怎么做，要做的表格至少你自己需要打出来一遍，不需要100%满足要求，这样对方看拿到表的时候，能够清晰明了地指出你的问题，比如这个标题该居中，那个该用冻结窗格命令，彼此都省时间，这就是对对方的尊重，就是对自己负责。如果你只是跟主管说，“张姐，昨天你教我的表格怎么做来着，我忘了。”这种患晚期懒癌的员工，到哪里也不会受欢迎的。

翻译群里，有的人把大段原文粘贴过来，上来劈头盖脸就问：“大家谁有空，帮我翻译一下，谢谢”。这时群里通常是沉默的。因为群设立的初衷是大家交流，一段英文，你翻译一段，我翻译一段，然后大家相互修改切磋，在交流中进步。“拿来主义”完全不符合群的宗旨，不受欢迎也是情理之中的事情。

谁都没有义务，免费为你做任何事。因为一切关系的本质，就是交换。单位里有人愿意帮你，你也不要为自己的人品沾沾自喜，那是因为教会了你，原本属于他/她的工作就可以有意无意地分给你去做，交给你，换来的是他们更多的空闲时间，以及出差错后逃避责任的理由。

2. 工作，要讲究方法

高尔基说过，关于方法的知识是最宝贵的知识。初入职场，跟同事和业务同样不熟悉，开展工作肯定面临不少困难。但相信掌握了适当的方法，可以让你事半功倍，更高效地完成任务。比如SWOT分析法能够让你全面分析在当前岗位的优势、弱势，哪里不足补哪里；PDCA循环（或称作戴明环）能够让你按照计划有的放矢，并且从每一次工作中及时总结，以避免下次还走弯路；SMART原则能够帮助你检测制定的计划是否具有较高的执行性，避免夸大自己能力，也能够在稍高于自己工作能力的水平中，有节奏的稳步提高技能；二八定律（或称“长尾理论”）能够帮助我们分清重点，因为总结果的80%，是由消耗总时间中的20%决定的。

这些方法大多来自于西方企业管理发达的国家，通过犯错后不断总结、勤加反思得出的宝贵经验。“他山之石，可以攻玉”,我们如果能够熟练掌握，根据实际工作活学活用，长期坚持，一定会赶超同事，在工作中更快地成长。

“总结，才是努力之外，真正让你在职场领先同龄人的法宝”

3. 加班，要少加微妙  

2013年，中国经济学家咸郎平曾指出，当年各国每小时人均工资排行中，德国约30美元排第一，美国约22美元排第二，而中国只是0.8美元一小时，比泰国还低。在平均工资低的同时，国内的物价水平却很高，这种情况下，北上广打拼的小伙伴只能通过加长工作时间，冒着透支自己身体的巨大风险来赚取微薄的加班费。

尤其是刚入职，或职场头几年刚跳槽的小伙伴，总有“主动加班情结”或“下班晚走一会的坏习惯”。我的建议是：立即改掉，下班后应该以大学放学冲向食堂的速度离开公司。

刚入职的我在一座6线城市包吃住的单位里，周围是一片荒芜，逛街要坐20分钟公交去市区，可悲哀的是我们下班后，就只能赶上去市里的末班车了。。心想反正住在郊区，女友也不在身边，我就天真本着“学知识，快成长”的原则，几乎每天晚上下班后再花一个小时查供应商资料整理文件，而且还养成了睡前必须看邮件才睡觉的习惯（大部分供应商在国外，由于时差原因，必须晚上看一部分，着急的第二天一上班就处理）。

直到我在某本书里看到深得我心的一句话，有了他的力量我已经脱离苦海，现在送给大家：

“主动加班的人只有2种人：一种是工作效率低，8小时不够他完成当日工作；另一种是工作量超出了他的能力范围，但是由于不懂得沟通导致被动加班”。

我们单位是单休，每天至少多干2小时*300天=600小时，600/8=75，我竟然加了2.5个月的班，除了对行业内供应商的情况了如指掌，一毛钱也没得到！现在行业不景气我也不得以垮了行业，在另一个城市某称，供应商的了解也毫无用处了。得到的只有不“颈”气的脖子，目前处在“羽毛球疗法”第3疗程中，效果还算喜人。

对于加班的“好人”，老板、同事会一边心里夸你是个傻孩子，一边把本应他做的工作分给你。所以你要做的，不是加班，而是提高白天8小时的效率，回家后提高技能争取更广阔的发展。

另：互联网行业的读者，请看完本文后点赞打赏后接着写代码，中国今年的GDP就靠你们了！默默祝福~~

4. 文件，要分类归档

桌面（包含电脑桌面及办公桌桌面）混乱的人头脑灵活创意多？那说的是少数的媒体及互联网公司。如果你连客户的订单、档案都混到了一起，以至于谈判时才发现匆忙之中拿到的竟是别家的公司单页，那一脸黑线的只能是你自己，领导也会记住你这个毛小子。如何能够有效分类文档呢？这一点当学日本丰田。

早年的丰田人浮于事，工作效率低下且浪费严重。管理人员针对这些问题，经过长期探索提出了5S管理理念：及整理（SEIRI）整顿（SETION）清扫（SEISOU）清洁（SEIKETSU）素养（SHITSUKE），因五个要素的首字母均为“S”，故称为5S管理法。丰田自2013年起，超越通用成为全球第一大汽车制造公司，并且利润超过深耕中国市场多年的大众2.2倍，不要忘了丰田的产量比大众要低110万辆。销量下降，利润上升，有这样的成绩，相信5S理念功不可没。

丰田规定 10秒内找到办公的文件，且当天不用的文件不要放在办公桌上。

对于我们来说，不论是电子版还是纸质版，不论是电脑桌面还是办公桌，都应该按照类别、取用频次、重要顺序等原则分类存档，桌面杂乱无章，Desktop铺满了微信、淘宝的快捷方式、女生甚至化妆品都会占据桌面的1/3，这样的情形，怎么能让主管相信你真实的工作水平？

另外再多说一句，重要的文件如合同协议、订单汇款单发票等，必要时通过复印、扫描等方式备份。本人就发生过发票明明给了财务，因为没有留底而发生财务翻脸不认账，最后受到公司处分的情况。（对事不对人，无意冒犯读者中的财务大人。）

此外，利用云盘、网盘定期备份电子档，也是一个保留文件的好习惯。万一忘了带文件回家，打开电脑登录即可，省事省心。

5.  顺序，要事第一

暑假作业也是，现在身边小有所成的朋友，大多是上学阶段寒暑假时借作业给我们抄的，也就是说，他们知道开学后这个作业是必须要交的，所以索性一次性憋3天写个昏天暗地，然后撒欢出去玩，了无牵挂。就是这个思路，让他们在心中树立了“要事第一”，为今后的事业腾飞打下了基础。

“每个人都是一年8760小时，真正成功的人只不过是优先做了对的事情。”

实际工作中的任务肯定是多样化的，有的需要多方沟通反馈可能耗时1周甚至更长；有的只需简单跑腿送资料5分钟搞定。有的是你自己分内的工作，每天例行公事即可；有的是临时替请假的同事代劳，也许认真去做。所有这些，都应该在每天按照上面的“四象限法”，对号入座，挑选出最重要的优先做，次要的逐步做，临时的往后推，只有这样分类，才能够优化你的时间管理能力，让你能够“集中精力办大事”，不能保证你每天的工作都让领导满意，但至少能助你避免因抓不住重点被领导“请喝茶”。

人每天工作8小时，一辈子1/3时间铺在事业上，那些创业者、登上人生巅峰的CEO们就更不用说，李嘉诚在企业创立初期，每周工作至少16个小时每周7天不间断。可见所谓“老超人”，也是对待工作极其认真基础上，才获得了突出的业绩和人生的第一桶金。对于我们普通人来讲，工作是不可避免的课题，无论明天多么不想上班，但看在毛爷爷的面子上也就忍了。与其反抗，不如通过一些技巧，把工作变成乐趣，不反感，才能热爱，热爱，就有无限可能。

写到午夜，明天还要上班，求打赏买咖啡啊小伙伴们~