马上又到暑假毕业季了,很多人开始找工作实习了,为自己的工作经验赚点积分。
面对职场小白,有必要分享一下自己10几年的职场心得。
1. 防止背黑锅
《欢乐颂》里面的关雎尔一不小心就背了黑锅,虽然错误不是她犯的,可是文件也是经过她手的。即便是友情客串,也要仔细检查,尤其是经过本人签名的文件;不然吃力不讨好,哑巴吃黄连,有苦说不出。与别人沟通的事,口头说好的,马上补个邮件存档,防止日后有变化,对方翻脸不认账。这种事情有太多不好的案例,有些人的无耻远超过你想象。
2. 远离办公室政治
一些升迁无望的职场老鸟自有他们的一套混世法则,他们有自己的帮派。一不小心站错了队,以后在沟通上会带来不必要的麻烦。保持中立,保存实力。剩者为王是铁律,等厉害的人跳了槽,后面就是你的天下了。《欢乐颂》里的实习生联名举报,结果呢。。。
3. 打杂
职场新人免不了会被安排做一些杂事,比如复印、泡咖啡资料的。事事留心皆学问,人情练达即文章。如果顺便看看复印文件的主要内容,则可以更快了解公司的运作流程。所有的流程最终会转化为表单,没有表单的流程都是扯淡。仔细看看咖啡是什么品牌的,跟别人聊天也会有谈资。
4. 对数字敏感
数字方面的错误是很难被原谅的。EXCEL报表提交前,要仔细检查公式有没有错误,尤其是有VLOOKUP之类的函数。
5. 每天进步一点点
同一件事情,前辈一般教你一遍就story end了,极少有人教你3遍还会和颜悦色、温润如玉的。
相信教你一遍你肯定记不住,记不住也不用怕,把每一步截图存档,忘了再打开看看。没有截图软件,就用键盘上的PrintScreen。别告诉我你不知道在哪,F12的右边。
好记性不如烂笔头,每天上班首先列个TDL (To Do List), 我自己喜欢用Weekly Plan的本子,淘宝有卖。做完一项打钩,这酸爽~
细节是魔鬼,不要发个邮件还忘了添加附件,这种低水平的错误从一开始就不要犯。字体最好用Arial,10号。
6. 积极主动
上司交办的事情要不折不扣的完成,预计完成时间可以多估一点,这样提前完成,你的老大会很开森的。
不懂的,一定要“不耻上问”。自己琢磨太浪费时间。
跟老大谈话时,带个本子记重点,重要的事情我就不说3遍了。
7. USP
USP在销售叫卖点(Unique Selling Point)。每个人都有自己的强项,每个人都应该努力找到自己的强项。有的人擅长忽悠,有的人是交际花,有的人则是深藏不露却功力深厚的扫地僧。如果没有颜值,你还可以练A4腰;如果2者都没有,你还可以练微笑。如果啥都不会,你能2个桌面(电脑和工作台)收拾很干净有条理,也是一个加分项。
8. 效率
如果每天花很多时间在找东西,就有必要好好学习5S的前2个:整理、整顿了。根据使用频率(每天、每周、每月)归类,一年都没用到的,就可以打入冷宫,上传云备份了。
学习一些快捷键,绝对比鼠标快多了,比如ctrl+1就可以立马调出单元格的属性,ctrl+P可以调出打印。
我把常用的文件夹、表单在一张EXCEL里都设置了超链接,一触即发的感觉你懂的。