[Day80] 流·程·化 基本功（崔律·100天精力和时间管理训练营）

【Day80课后实践】12.2

这是2018年10月23日“崔律·100天精力和时间管理训练营”第12.2讲的课后实践。

<实践事项>

自己做1+个流程图。

<实践日志>

1.我在本讲中学到的点：

四化本身不在于生搬硬套，在于融会贯通。四化之流程化、模板化和清单化（流·模·清）第一、先制作流·模·清，这是需要动脑的高价值工作；第二、后使用流·模·清，这是需要动手的，可以省时省力工作。四化之3+1模式，例如流程化+优化、模板化+优化、清单化+优化；四化之X+X模式，例如流程化+模板化，流程化+模板化+清单化。注意：流·模·清时为自己服务的，与公用的不同

流程化：

·>将自然河流改为大运河的过程。

·>由两个及以上的业务步骤，完成一个完整的业务行为的过程。

·>我理解为一个或多个任务由开始到结束需要流转的各个步骤。

·>三种形式：流程图+流程表+纯文字版流程

流程化基本步骤：

第一、梳理。手绘流程草图，做法一按照时间先后顺序，做法二画关键步骤，然后用连锁任务法向前和向后推，及其他衔接步骤。

第二、呈现。电子版呈现，基础版：word/excel/ppt，专业版有visio，网页版偶process on。原则，自用简单；菱形表示分叉，yes向下走，NO向右走。黑白即可。使用颜色的两种情况，不同颜色代表不同主题，关键步骤用颜色。

第三、具化。制作流程表，发现前后衔接问题；流程简单4-5步线性单向，可直接从草图做流程表。

第四、打印

第五、可选——根据业务需要选择是否需要文字版流程

流程化的威力：

好处：增加仪式感；有助于抓住关键步骤，推进任务的完成；流程化就是梳理和复盘的过程。做流程图的时侯，会考虑之前遇到过的各种各样的场景；流程图可以对整个任务以及时间的掌控感，找回主动权。

2.我在实践中感受到的流程化的好处：

1）全局掌握一件事，大致能看到工作量及所需要的时间，能从流程图上对甘特图做的计划有所指导。

2）即使是微不足道的生活小事在流程的帮助下，感觉就不会乱了马脚。

3）培养周全计划和思考事情的思维。比如拆书课不仅是备课和讲课，还需要推广课。

3.我的疑问(周六答疑) ：

流程化的梳理阶段之前应该是一个已经执行的流程，那么开始一个新流程前是否需要提前先做这些工作呢？

4.我今天在精时力中遇到的困难(如有) ：

日清单已经搁置半个多月，满是焦虑却又做不起来。感觉不上班，日清单就用不起来。

5.其他想说的话(如有)：

从前在工作中，也做过一些流程化的事情，但多数都是给别人做的。却没有好好用到自己身上，没有形成的具体的图形文字。这次要好好用给自己。