时间管理法则-你会时间管理吗?


时间就像海绵里的水,只要愿意挤,总还是有的。

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读书导图

这是我阅读时间管理主题的第二本书~

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说起时间管理,大家应该不陌生。可真正能用好时间的人,就少了很多。


那么时间管理方法究竟有哪些呢?

1:适当放弃(NLP方法)

对于自己不擅长或者不感兴趣的领域和事情,应该果断放弃。

李开复当年从前景特别好的律师专业转到刚开始发展的计算机行业,做自己热爱的事,取得成功。

有些事我们可能天生做不来,那就发挥自己的长处,放弃短板,交给别人吧。

事情分为以下四种:

1)重要且紧急的事
2)重要但不紧急的事
3)紧急不重要的事
4)不紧急不重要的事

上面的顺序大概是我们处理事情的方式,什么事情先做,后做,或者不做,适当放弃,要有自己的取舍。

而NLP方法的意思就是我们主要的时间要关注最重要的事。

上面的第二块内容,占我们时间的65%~80%.

当然这是作者的建议,我们每个人可以依据自己的情况有所修改,但要牢记,做最重要的事!

2:不追求完美

珍珠有一个黑点,而假如追求完美,不想要这个黑点,那么慢慢磨,珍珠也不复存在。

可能99%花了一倍的时间,而为了追求完美的1%,多花几倍的时间,得不偿失。

有句话说,不求有功,但求无过。大概就是这个意思吧。做事最起码的底线,不要出差错。

3:控制节奏

也就是做起早型的人。

对于一件事的完成,大概有以下三种:

起早型:早早完成任务
精确型:恰巧时间节点完成任务
拖延型:时间节点了,还没有完成任务

拖延型显然不可取~而精确型,如果发生突发事件,没有应对的时间,精确型可能就不能在时间节点完成任务了。

所以相比之下,显然起早型更好一点,提前完成任务,如果需要改进,还可以有时间。或者丰富下也是可以的。而且任务完成的质量也比较高。

4:列清单,做时间日志

我原来会觉得没必要列清单,因为记在脑子里。

慢慢随着年纪增长,忘性越来越大。而且很多时候其实,做这件事,转头可能就忘记我还要做什么了。

好记性不如烂笔头,列个清单,每完成一件事就打勾,不会出现忘记的情况,也省去了每次要做什么在想一会儿的时间和麻烦。

当然,列清单是要选择前一天的晚上,或者第二天早上列下这一天的计划,制定计划,就按部就班按计划实施。

这一天结束的时候再回顾一下,是不是所有的计划都完成了,如果没完成是受了什么影响?

计划不宜过多或者过少。过多完不成容易打压自信心,过少又不能保证时间的有效利用。

而且值得注意的是,要留出应对突发事件的时间。

除了日计划还应该列周计划 月计划,年计划。每周每月每年都要做总结,看自己都收获了些什么。

又有哪些需要改进?

5:不干扰时间1小时

这一小时可以是早上5-6点,中午12-1点,下午3-4点。

具体情况视个人而定。(我现在是早上6-7点,专门读书)

在这一小时时间,目中无人,全神贯注于自己想做的事。

读书,培养兴趣,充电学习新技能等。

6:保证休息

这是我比较忽略的一环。

番茄工作法里,是工作学习25m,休息5m。(当然可以自己调整时间)

其实休息对于高效的学习工作是很必要的。

一根弹簧如果一直是绷紧的状态,那么就很容易失去弹性了。

还有就是不要剥夺睡眠,吃饭。

我见过很多人熬夜熬到很晚,也有工作狂不吃午饭。(还有学生党,睡懒觉不吃早饭)

粮食是身体的食粮,如果不吃饭,身体哪里来的能量工作呢?

大脑又如何高效运转???

我们也许以为睡觉的时候大脑就是完全休息了。其实不然。

生理学来讲,在睡觉的时候,大脑还是在工作的。像是"反刍",对我们一天所学习的东西加工。

(可以看看coursera的公开课,learning how to learn,里面有具体讲哦)

7:利用好碎片时间

现在无疑是个只是碎片化的时代,碎片时间就如同在加了石头的时间容器里,再放入沙子。

等车时间可以看看电子书,洗漱可以听英语等等。

我原来英语听力不好,走路的时候就会听英语的音频,后来六级听力180,当然有很多人比这高,但对于一个高考不考听力的人,我觉得我已经很满足了,而且我有偷偷的查我身边人的听力成绩,他们一般是在160左右。

现在睡前和起床我也会背背法语和日语单词,开启自己的二外。


说的再多,不加以实际行动,都是徒劳。

所以,赶紧付诸行动吧~

还有要坚持,滴水穿石。

一起努力^  ^

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