项目反思

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从好几个月前开始的一个关于医院回访系统的项目,项目倒是一个很普通的项目,复杂点的可能是这个项目有关于事业单位的一个项目。经过这个项目的教训,让我明白了他复杂在那里。事业单位的干系人,每个人都怕承担责任,而恰恰跟民营企业不同的是,他们可能有多个干系人。一个干系人负责拍板,一个干系人负责对接,一个干系人负责体验等等,再加上一些外部干系人,OMG(这么小的一个项目都搞不定,书白念了,汗颜)!

那么由此,问题就来了,这种复杂的项目,我们该做好什么呢?或者说那些因素影响我们签字验收的进度呢?是【沟通管理】。

下面科普下影响签字验收的几个因素吧

  • 项目具有商业或企业范围内的影响
  • 错误或失败可能导致死亡或生命,财产等重大风险
  • 严格遵循预测型生命周期的项目
  • 监管严格的行业

从上面发了2点

  • 一是影响,签字了万一有问题,谁承担责任?
  • 二是医院有的时候属于业务繁忙期,这时候分心来验收项目?分心导致医院诊疗业务发生医疗事故谁承担责任?

问题这么多,怎么办,我想了下,确实是我们这边的沟通管理没做好

  • 没有规划谁来负责沟通,什么时候沟通,什么方式沟通,沟通是否记录备案
  • 没有沟通对方的时间安排,没有明确的时间点,外部的原因造成的问题,沟通是否有记录
  • 事先没有明确的定义相关干系人,并定制化沟通

问题很多,也让我学到了很多,后面的项目可能会在这块格外注意下。


最后对项目团队成员感到深深的歉意,这么小的一个项目,居然还出这么多问题!另外一点是肯定会越来越好的,看接下来我们怎么做了。

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