GTD实践3年历程与心得——不忘初心，向梦想前行

GTD流程图

接触GTD已有3年多时间，这期间形成了全面收集任务、想法灵感的习惯，使大脑得以释放，结合番茄工作法，大幅提升了工作效率；通过不断实践，利用清单app、手账、云笔记等工具初步形成自己的个人管理体系；遭遇了清单爆满，进而产生拖延、焦虑，不得不克服拖延，并最终回归初心、认知自我，把精力放在真正需要付出的目标上 。

在此和大家分享我的GTD历程，希望有所启发和帮助：

一、从清单认识GTD

3年前，刚从银行考入某机关公务员，事务性、琐碎性、临时性的工作剧多，经常同时十七八件事同时开工，顾此失彼，错漏层出。本是为了搜索清单App工具，用来在手机上管理待办事情和进行日程提醒，在搜索的过程中接触到有关GTD和时间管理的知识。

阅读的相关书籍主要有：《GTD》、《小强升职记》、《晨间日记的奇迹》、《高效能人士七个习惯》、《习惯的力量》、《ZTD》，褪墨、战隼、小强等作者的文章，学会了番茄时钟、八页小书、手账、云笔记等时间管理和知识管理的技巧。

GTD最直接、最立竿见影的效果是通过全面收集，可以全身心的投入当前的工作中去。清单可以让工作和生活井井有条，而不用担心还有工作没做或者某天的日程会遗忘等，这极大提升了工作的专注力和效率。

二、GTD实践中遇到的一些问题

1. 纠结工具的使用。

虽然很多个人管理领域的专家，在文章中早就指出并没有完美的系统和工具，但患得患失的心态，加之强迫症和完美主义作祟，让我在工具的选择上纠结了很长一段时间。

我想，大多数刚接触GTD的人都会纠结各种工具的选择。用笔纸还是APP，MLO还是Doit.im,滴答清单还是奇妙清单，印象笔记还是为知笔记,anki还是supermemo，国誉还是hobonichi，活页本还是一日一页。

既然纠结无法避免，与其停留在纠结，不如即刻行动，把各种工具都去尝试下，最终自己根据的喜好取舍，选择自己喜欢的即可。因为无论使用什么工具，付出行动才是最重要的。

2. 清单爆满，陷入拖延和焦虑。

随着全面收集，想法越来越多，清单越来越长，陷入焦虑不安，总想把清单做完，对已处理的清单、知识没有抽时间去回顾和消化，使原本就碎片化的知识迅速遗忘。

GTD更重要的是回顾。将已获得知识进行消化、提炼，化为己用，而不是疲于处理长长的待办清单。因为处理清单的速度快不过创建清单的速度，永远不可能完成清单上想做的所有事情。抓住主要矛盾才是关键。

3. 目标计划太完美，难以实现。

在实践GTD之前，我每年会给自己定一个目标，每年都有小进步。开始GTD自我管理后，我从6个高度，6个维度（事业、财富、家庭、人脉、健康、学习）全面梳理自己的工作和生活，制定了自己中期、远期目标，让我认识到以前在制定计划中所忽视的领域和细节。

但这种全面的、趋于理想、完美化的目标，使人不堪重负，我比以前更忙碌，但精力分散，主要目标不明确，结果反而不理想。因此，在之后每年的计划中，按照少即是多的原则，明确3项重要目标必须完成。只要完成这3项目标，就大大的奖励自己。

三、不忘初心，向梦想前行

1. 自我管理，源于梦想。

文章《你没有变强是因为你一直很舒服》中谈到：“强者给自己找不适，弱者给自己找舒适”。最终我们可以将一件不适的事情变成一种习惯。

我们进行自我管理提升自己的目的是什么？我不断的给自己找“不适”又是为了什么？是因为自己内心深处的梦想与追求，希望终有一天成为自己想要成为的那个人。梦想才是努力奋斗、不断前行的源动力，喝完鸡汤、吃完鸡肉，继续向梦想前行。

2. 以终为始，确定人生目标。

以终为始就是以结果为导向来制定目标计划。我们期望5年，10年，20年后的自己是什么样，这就是自己人生目标。按6个高度，6个维度，分解细化到每年、每月、每周、每日需要完成哪些事情，并根据现实环境变化不断完善修正。

每个人心中都有一个理想的自己，按照上述的方法制定的目标，或许会发现需要做的实在太多太多。一定要“抓住重点，少即是多”，避免完美主义带来的压力。人不是机器，正常人都会有惰性、会拖延，不可能完成所有事情。

3. 抓住重点，少即是多。

很多人一直停留在“舒适区”，做了很多自己想做的事，时间过得也很充实，但这些并未对自己产生现实收益，对自己的生产生活并无质的改变。因为我们想做事与最需要的事情并不一致。需要做的往往让自己感到不适，想做的让自己感到舒适。

哪些是才真正需要做的？可以看这件事情是否有助于实现人生目标。“成年人讲利弊，小孩子才讲对错”。我们应该将精力放在真正需要付出的目标上。短暂的安逸会使我们丢掉改变的勇气，忘却了自己的梦想，希望不要到危机来临时，才发现为时已晚。

抓住重点，根据事情是否有利于实现人生目标来优先排序，搞定“大石头”。先完成需要做的，给自己找找“不适”，再做想做的，把想做的事情当作是一种奖励。

后续我会将我在运用清单、云笔记、手账等工具构建自己个人管理系统的一些技巧和收获，整理好后与大家分享，欢迎交流。