掌握这些工作中的小技巧，还愁每天要加班

电脑办公已经深入人心，但对于很多入门级办公朋友而言，如何提高电脑办公效率确实是需要长期积累的学习过程，接下来小编就给大家分享一些办公时的小技巧，希望可以帮助到大家。

一、ppt篇

1、图片不生动？换个外观吧——裁剪成形状

总觉得自己的幻灯片太Low，太死板？

没错，这都是默认图片形状惹的祸。其实图片也可以有多彩的一面，试着先插入“图片”→“右键鼠标”→“裁剪”→“裁剪为形状”吧。瞧，再死板的图片也一下子生动多了！

二、搜图还用度娘？

做PPT少不了配图，还在使用笨笨的搜索引擎么？

其实一个更简单方法，就是使用千图网这个图片素材网站，里面可以满足很多我们工作图片的需求，而且简单快捷，不需要我们找图片，自己可以根据自己的需求进行筛选。

二、excel篇

1、自动定时保存Excel中的文件

点击“选项设置”菜单“备份”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。

2、将1.1、1.2之类的数值变成其他格式

点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单就可以很轻松进行格式的修改，可以将数值直接变成货币、时间、百分比、日期等等。

3、快速搞定各行填充颜色

设置好第一行颜色，选中前面两行，然后向下拉动，就可以实现颜色隔行填充了。

三、文件格式转换工具

随着从事互联网行业的人越来越多，工作时对文件的需求也越来越复杂。那么灵活转换文件是许多人在工作中必备的能力。但是很多比较特殊的文件格式转换起来就会比较的麻烦，其实迅捷pdf在线转换器，就可以满足我们日常工作中的文件转换需求。

四、word篇

首先明白word是一款文字处理软件，操作的对象主体是文字以及由文字构成的段落。以及在此之上的文字与形状，图表等等的互动。

学会掌握文字的基础设置，比如字体字号的设置，简单的段落设置，比如首行缩进，段前段后间距设置还有行距的设置。由基础需求爬进门槛。

图文混合排版，此时应该不满足于单纯的文字表示，而是追求一定程度的多样性，开始尝试插入图片，以及对图片简单的编辑和各项操作入门了解。

好了今天小编的介绍就到这里了，大家如果喜欢的话，可以给小编点个赞，小编会继续为大家分享更多更好的文章。