小强升职记

时间都去哪了

场景一：你准备写一份报告，这时，电话响了，告诉你说电脑上不了网了，你过来帮我看看。你跑过去，结果是网线被她的脚不小心踢掉了。你蹲下身子把网线插好，回到办公室坐下，没写多少电话又响了，这次是电脑开不了机，你再跑过去，检查后发现是排插电源开关被关了。再次回到办公室坐下，却不知道从何下手，看看时间，大半个钟的时间过去了，报告上却只写了寥寥几个字。

场景二：你准备写一份报告，这时小刘走进办公室，发现她换了个新发型，赞美几句，然后就开始东聊西扯，一发不可收拾。等再回过神来开始工作，时间已经过去了大半。

场景三：你准备写一份报告，写了几个字，发现自己有点口渴，拿起水杯准备去倒水，结果发现烧水壶没水，拿着水壶去装满水回来，发现烧水壶坏了，你开始化身为侦探，从时间轴上追溯原因。等你找出是什么人，因为什么导致烧水壶故障，嗯，可以准备下班了，报告却仍然只有寥寥几个字。

很多时候，职场中的人，看起来都很忙碌，造成忙碌的原因有很多种，但从客观来讲无非两种：

企业因素

企业推崇加班文化，各种考评唯加班论，别人在加班，你不得不待在办公室假装加班。

个人因素

个人未能系统化的构建一套适合自己的工作方式。

第一种原因，是个人无法改变的，除非你能在这个企业当家做主，否则公开唱反调会死的很难看。而个人因素，是只需要一点点努力就可以改变的。老付作为一个职场老鸟，通过抛砖引玉的方式，循序渐进的引领小强从员工到管理者思维角度的改变，其过程是值得我们去好好咀嚼的。

一、构建系统化工作方式好处

系统化的工作方式就如一个小雪团，在雪地里不停的滚动，小雪团会附着、吸收周围的雪，越滚越大，最终形成大雪球。如果只是漫无目的的在雪地里踱步，走得再久再远再勤快，也只是收获鞋底下的一点点雪而已。工作亦是如此，当你有一套适合自己的工作方式，工作效率与做事的能力就像滚雪球一样，越来越大。

二、如何构建系统化的工作方式

1、记录分析时间

很多时候，在做事的过程中会不知觉的陷入时间黑洞，也就是大家口中的瞎忙。明明花了很多时间，但是事情却没做多少。这就需要对工作时间进行统计分析，找出时间黑洞，从而高效的利用时间。记录时间的方式有多种，书中介绍的是最简单的手动统计方式。

通过分析自己工作时间，找出高效的时间段，合理的安排工作：高效时间段安排需要较长时间的工作，碎片时间安排一些琐碎的事，从而提高效率。

找出高效时间段，那么就可以开始实行老付的工作四步法：

第一步：

将所有任务放入工作篮

第二步：

将可以置之不理的任务清除，可以2分钟内能完成的即时完成，可以转交给别人的拿出来。

第三步：

将特定日期处理的写进日程表，需要别人处理的设置到期提请，将需要现在处理的摆在办公桌上。

第四步：

在高效时间段，处理当下最重要的事情。

2、寻找价值观/职业观

通过心理测试找出自己的职业价值观。有的人是以家庭为主，有的以事业为主，有的是享乐主义，有的是拼搏精神，价值观这东西，没有好坏之分，只是个人的选择而已。

3、第二象限工作法与猴子法则

第二象限工作法脱胎自著名的管理学家史蒂芬.科维的四象限工作法，四象限工作法大多数人都听过，但是很少人能利用的好。主要就是不能正确的评估任务的重要性与紧急程度。轻重缓急，必须先轻重，再缓急。分清了轻重缓急，在完成第一象限重要且紧急的事项及基础上，要有意识的将时间投入到第二象限去，重要的事情做多了，紧急的事情自然就会减少。

猴子法则是来自威廉.安肯的《别让猴子跳上背》。猴子，是指领导与员工谈话后的下一个步骤。猴子必须是在员工身上，而不能乱串到领导背上。通过猴子法则，把不属于自己的事情分派出去，让任务及时的流转起来，不会因为某个环节拖延时效。

4、衣柜整理法

能够通过第二象限与猴子法则来处理工作任务，那么就可以进入下阶段的衣柜整理法工作方式了。这是一个开放性的循环过程，由收集、分类、专注执行与分解任务四个步骤构成。

4.1 收集

收集的工具有很多，可以随身带笔跟纸，也可以用手机app。这里推荐奇妙清单，可以建立分类清单。临时有事情或有想法，都往收件箱里扔就行了。

4.2 分类

老付把工作分为三种：行动、任务与项目。通过3+1(即日程表、将来清单、行动清单、项目清单)进行归类，按类别写入日程表、将来清单、行动清单与项目清单。个人觉得，如此细分有些费劲不讨好，过于分散。而使用奇妙清单则可避免这种情况，只需要每天固定某个时间将收集箱的事项分类并设定提醒就行了，可以清空大脑，不用担心某件事会忘记做，让你保存专注。

4.3 专注执行

同一时间只做一件事。利用番茄工作法，保持工作节奏。奇妙清单分类设定好提醒后，只要打开“今天”类别，就可以看到需要今天处理的各个事项，完成后只有打钩，事项就会被自动隐藏。

4.4 分解任务

有些任务比较复杂，这时就需要将任务分解，找出下一个执行步骤，然后专注执行，各个击破。