Excel 2016 For Mac 数据透视表基础应用三

Excel 2016 For Mac 数据透视表基础应用三
——在透视表中定义公式
一、使用值显示样式完成计算
这是针对上一节的承接。涉及一些常用的使用样式。
1、更改数据项的值显示样式；
值区域，右击-字段设置

字段设置.png

2、调整百分比计算方式；
列、行、汇总的百分比
3、对应父级项目的百分比显示；
09年，10年各自计算本年的比例。

按年汇总.png

限于mac版excel，此处应使用公式，怎么在数据透视表中使用公式？？第二部分将介绍。
4、计算差异
为了直观看出09年与10年的差异，使用“差异”

计算差异.png

效果

计算差异效果.png

5、计算差异百分比

差异百分比.png

要选择以哪项为100%。

工作中使用
二、在透视表汇总自定义公式
1、插入计算字段；

金额与成本.png

在知道金额和成本之后，可以求利润，怎么插入一个利润字段。
要先知道在哪添加公式，数据透视表分析的工具栏中-“字段、项目和集”

公式输入位置.png

每一列是一个字段，所以选择“插入计算字段”；一列中的一部分与另一部分做计算，叫做计算项。字段双击即可。

插入计算字段.png

插入计算字段-“利润”效果

插入效果.png

在透视表外利用公式计算，弊端太多，不推荐。至于什么弊端，首当其冲的就是对数据透视表对拓展没有帮助，其次透视表增加字段会直接覆盖，尴尬。
在透视表中插入公式方便拓展：

计算利润率.png

2、计算中的错误处理；
出错了怎么处理？还在老地方，还是原来的味道
计算字段下拉，找到公式进行修改。

计算字段下拉.png

其次，出现错误值，为了美观，设置为不显示

错误值.png

错误值处理效果.png

3、插入计算项；
源数据分为多类

源数据

计算发生额与预算额的差值
那么先做出透视表

透视表.png

首先，这个透视表做完之后就是错误的。发生额与预算额总计并无意义，去掉总计。

去掉总计.png

此时不能计算差值，因为发生额、预算额都是在费用属性里，并不是字段。

不能计算差值.png

接下来，介绍使用计算项
计算项，最方便的方法是选中所要计算的项目

计算项选择.png

插入计算项.png

4、在计算字段中使用函数；
在透视表直接插入函数，并不是所以函数都支持，只支持简单的函数。举例说明
结果及要求：

结果及要求.png

计算字段中按条件写入if函数

计算结果.png

5、查看公式及公式顺序对计算结果的影响

image.png

列出公式---查看公式
求解顺序---调整公式计算顺序