《活动策划-编写策划书》

多是认真、热情、思考。


    写这些文章,为了纪念自己在学生时代一些故事。为了活动,你们都付出许多时间和精力。你会构思前期宣传、任务分配、流程设计、后期总结等等方面,会在执行的过程中遇到这样或者那样的问题......但是我想说:付出有多少,意义就有多深。

1.写策划书的意义

    一句话:写策划书在于发挥自己的创造性和整体思维,把人、事、物按照团队的愿景集中起来,构思清晰,提高执行效率。

    每次活动开展之前,我都会通过聊天、开座谈会、报告相关老师等方式,获得大家的集中意见,然后再去写策划书、去执行。不论是新活动还是传统活动,我想都需要体现它的“新意”。有时,我们会遇到把以前的活动策划书拿来修改几个字,然后就去执行的现象。这样做方便执行,毕竟以前举办过。但我想有条件能创造一些新事物还是有好处的。

2.策划书的主要内容

    策划书的主要内容主要包括:活动标题、活动时间、活动意义、活动主题、活动宣传、活动执行、活动后期、活动预算、组织单位等。如下:

一、封面:策划书封面设计,一般注明活动、活动单位、编写日期等即可。

《活动策划-编写策划书》_第1张图片
策划书封面

二、目录:在写完策划书之后,在设计一页目录。

三、活动背景:从宏观和微观两个方面去介绍,要明确表达活动是属于当前环境下所需要举办的。在宏观方面:当前的重要节日、政治环境等;微观环境:从学校的发展要求、同学的校园生活、学习环境方面分析。

四、活动意义、目的:要清楚表述举办活动的独到之处。活动的意义,要对宏观和微观的环境起到积极作用,活动的目的要最大限度地发挥活动的影响力。

五、活动时间、地点:活动时间最好具体到分钟,地点要准确。我们为了预防突发事件,可以写上“(待定)”。

六、活动主题:简洁明了,具有号召力,与活动的背景、意义相符合。

七、活动流程:我们按照传统的前期宣传准备、中期执行、后期总结的三大流程走一下。

《活动策划-编写策划书》_第2张图片
活动流程

八、任务分配:合理的任务分配,要用合适的人去做最合适的事。工作具体分配到人,不存在摸棱两可的情况。分级管理,层层把控。责任心强的人,应变能力强的人,语言表达能力强的人,如何去分配,看你如何用人了。

九、活动预算:在做预算之前,要确定活动所需要的物品有哪些?,对物品进行分类:借租类、购买类、赞助类等等,这样分类,就是为了节省开支。然后做好市场调查,做好预算表(比市场价格多一点),留出多余的风险资金。

十、注意事项:我们从人、事、物三个角度分析。

《活动策划-编写策划书》_第3张图片
注意事项

以上是策划书的主要编写内容,希望大家可以提出不同意见和建议,谢谢。

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