《我是讲书人》福建赛区新闻发布会活动复盘

活动时间:6月24日 14:30-16:30

活动地址:厦门五缘湾希尔顿酒店

活动流程:

《我是讲书人》福建赛区新闻发布会活动复盘_第1张图片

本次活动由樊登读书福建授权点与尚儒文化联合举办,以下仅针对樊登读书福建授权点负责的工作内容进行复盘。

活动执行亮点:

1、活动前期招募遇到一定困难,小洁提出让书友带朋友的想法,并在跟书友电话确认是否到场时邀请书友带朋友参加,达到整个活动现场人气爆棚的状态。

2、场地布置执行过程,关于是否让来宾在签到墙签名,我们与尚儒文化小伙伴有不同意见。尚儒文化的小美女认为签到墙只是让来宾进行拍照,没有必要让其在墙上签字。而我们小伙伴认为如果让来宾在签到墙签字会大大激发来宾的拍照欲望,而且我们也可以安排小伙伴引导来宾用自己的手机拍照,这样书友转发朋友圈进行宣传的可能性会更高。最终在小伙伴的坚持下,我们与尚儒文化活动总负责人王珂进行协商,并同意让来宾在签到墙签名。

另外我们还特意安排秀秀及小树拿着签到笔和手拉旗在入口引导书友签字、拍照,在加上如意和尚儒文化的专业摄影师,整个签到区非常非常热闹。

3、文化衫最先是让书友入袋带回家,最后调整为尽量引导书友现场更换,但也不强制要求。小慜在发放文化衫的时候引导每一位书友到更衣室更换,并且提供书友撕胸贴(很难撕)服务。小慜工作做得很到位,最后集合合影95以上的书友都穿上了文化,呈现了很好的素材。

4、整场活动的执行过程,每个人的分工非常明确,每位小伙伴都非常投入状态,给书友的感受是积极、热情,尚儒文化对我们团队也高度认可。


活动待改进:

1、签字墙的位置直接在电梯出口处对面,很多人在拍照,书友们全部堵在电梯出口处,现场很混乱。建议1:下次签到墙尽量不要直接放在电梯对面,可以稍微往会场的方向靠一些,至少保证通道畅通。建议2:以后遇到这种情况,安排一位小伙伴在现场维持秩序,如果想要拍照的可进行排队等候。建议3:在签到处设置一个签到流程牌,书友即可知道自己可以获得哪些福利同时在哪里领取。

2、以后这种大型一些的活动,需要多备一些书籍,特别是樊登老师亲写的。可以做展示,也可以送一些重要的人物。

3、活动当天有部分城市授权点负责人也来参加,他们除了代表城市授权点参会之外,更希望能通过这场活动学习到一些经验,下次或明年举办《我是讲书人》活动的时候好借鉴。活动结束之后,花花跟康森应该去接待一下城市负责人,跟他们简单分享一下这场活动,一来让他们有被重视,二来可以真正学习到一些有价值的经验。但是花花和康森都没有做,他们就默默的回去了,花花下次请注意。

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