哪有没时间这回事｜第三篇应用篇

想做的事太多了，却怎么也做不到。怎么办？

通读这本书，作者从三个大的方面来告诉我们，碎片化时代如何进行有效的时间管理，怎么把一天24个小时变成“28”个小时。这就好比，游戏中我们打怪升级的三个阶段性技能。那么接下来就跟着我一一获取这些“技能”吧！

初级技能之日常事务清单、时间段清单、时间段步骤清单。

碎片化时间管理初级阶段，我们需要有三个清单，下面我来分别解释一下这三个清单。

一、日常事务清单

1. 由来：通常一提到清单，我们可以想到的最久远的历史便是学生时代放暑假时老师让我们写的每日学习计划。从早上起床开始到晚上睡觉，时间上环环相扣，严丝合缝。计划的“非常好”，可往往执行的“非常不好”，甚至南辕北辙。每日学习计划，其实是个“假清单”。作者告诉我们，如果你把每天安排这么满是完全不能实现的，最好的实现办法就是先列日常事务清单。

2. 怎么做：日常事务清单就是你生活中会做的事情。这里值得注意的是，并不是今天你要做的事情，而是你生活中会做的事情。如何理解，举个简单的例子：你会看书，但并不是你每天都看书。你会逛街，也并不是每天都去逛街。如果你理解了这个概念，请拿出一张纸来列出清单吧。这里列日常事务清单，作者给出了七个参考维度。分别为：工作、个人成长、学习、生活、家人、运动、其他。

3. 总结：日常事务清单是碎片化时间管理的基础。是打怪升级必备的最最基本技能。它让我们知道，生活中我们都把时间花在了什么地方。

二、时间段清单

1. 由来：如果跟着上一步做的话，我们手里就有了一张日常事务清单。就好比，我想做醋溜土豆丝，需要的食材我在上一步已经准备好了，那么第二步就是怎么安排步骤做法，也就是我们需要再有的一张时间段清单。

2. 怎么做：时间段清单就是按照一天的时间段，来适合的安排了你要做的日常事务。日常事务我们已经有了清单，接下来就是时间段安排工作。举个例子就能很好的理解了。我今天把24小时安排成了九个大的时间段。包括：晨间时段、自我成长时段、亲子时段、吃饭时段、工作协作沟通时段、专注烧脑时段、杂事时段、家务时段、睡眠时段。时段安排出来了，日常事务也有了，就开始两者结合吧。当然，结合也是有技巧的哦~需要我们来审视时间、地点、物品、环境、他人和自己身心状态后决定的。没人打扰时，自己在书房，自己状态也很好时，就可以把这段时间列为专注烧脑时段，时间可能是早晨五点至八点。这样列好时间段清单后，我们一天的时间管理日程也就有了。因为时间段的安排是劳逸结合的，有工作，有生活，有放松。时间段清单是以段为节点，不会像小时候的学习计划那么紧迫感十足，执行起来主动性可以得到更好的发挥。

3. 总结：每天的时间段清单都不一样，最好是在头一天临睡前计划一下第二天的时间安排。不断的在实践中总结经验，优化时间段清单，它不是一成不变的。

三、时间段步骤清单

1. 由来：时间段清单让我们知道每天都在什么时间做什么。最重要的除了计划之外，还有如何落实。时间段动作清单就是最大化提高时间段清单的加速剂。

2. 怎么做：时间段步骤清单很简单，就是把时间段该做的事情分解，列出步骤来。比如：早起时间段：做早餐—6点叫爱人起床—一起吃早餐—洗碗—收拾屋子还原物品—开窗通风—收拾垃圾。如此一段段的编排起来，是不是再多再碎的事情也不怕了？

3.总结：时间段步骤清单看似很琐碎。但是它是有计划的碎片管理步骤。以时间段为载体，可以让我们自由安排，不紧不慢的管理好我们的时间。

也许有的小伙伴会说，每天要列三个清单，好浪费时间啊！我想强调以下几点，1.日常事务清单可以列一次就基本上包括了大部分的日常事务，不用每天列出，可重复使用。2.时间段清单要参考昨天或者以前的计划来列出，所以改动也不会很大。3.时间段步骤清单每个时间段步骤的变化同样也不大。重点就在开始，万事开头难，只要我们下决心进行时间管理，我相信这几个清单都不困难。如果你想高效的掌握这几个清单的话，接下来我们继续学习本书第二部分进阶技能吧。

进阶技能之碎片清单与每日任务清单、任务粉碎器、打卡记录。

不用专注，也能完成80%的任务，你没开玩笑吧？！来，进阶技能助你一臂之力。

一、碎片清单与每日任务清单

时间都碎片化了，我们非常需要碎片清单。也许有的童鞋会想，我的一天按照初级技能的时间管理办法三个清单已经管理好了啊。怎么又有碎片清单了呢？其实，我们的大脑每天面对各种各样的信息，碎片清单就相当于一个大脑的外挂系统。把我们零零散散的想法记录下来，很多时候我们不去及时记录当时的想法，灵感就转瞬即逝了。随身携带一个碎片清单笔记本，记录我们的灵感，想法，想去做的事情是不是一个再好不过的办法了呢？记录后，我们再根据具体碎片清单事项，把它们安排到每日任务清单中去。效率是不是有所提成呢？没准可以用碎片清单和每日任务清单记录并完成一个伟大的想法，从而实现一个奇迹哦。

二、任务粉碎器

通常我们有一件事情去做的时候，直接就开始上手去执行了。如果在你开始之前我问问你，完成这件事要花费你多长时间呢？具体一步步是怎么样的呢？等等，是不是有点懵。嗯，也许你会预估个大概的时长，又或者等做完了记录一下时间再告诉我。这样的做法从时间管理效率上来说是低效的。正确的打开方式是用任务粉碎器将任务细分，细分出一个个小的任务，分解到不能再分解。比如你要做一个网页的页面。那么你需要把这个任务粉碎成若干个小任务，再根据经验估算出完成小任务的时间。这样一来，明确了小任务的时间节点，事情可以有效的推进。效率也会大大提升哦。特斯拉的创始人马斯克是一个工作狂，每周工作100个小时左右，同时管理着5家公司。据报道，他有一套高效的工作方法。在进行项目之前，他会预设项目可以毫无阻碍的顺利执行，从而他会把项目分解成以时间节点为单位的若干部分，并依据这些节点来要求员工完成工作项目。他说，如果没有这样的工作方法，工作计划经常无法按时完成。我想这是一个很好的任务粉碎器的例子。分享给童鞋们。

三、打卡记录

打卡属于时间管理中的自我激励法。就像很多公司上班要打卡，学生上学老师点名是一个意思。记录只是一种手段，目的是激励自己去完成个人时间管理。我自己最近做了一个早起打卡的表格。心理学上21天可以养成一个习惯。一年365天，也就是大概18个21天。那么我的表格就是18个周期的21天打卡任务。每当我在6点起床后，做的第一件事情就是在表格上画个勾。别小看这一个勾的力量，作者说，这是小红花的大力量。如果想做好时间管理，让我们一起开始打卡吧！打卡只需要保证80%就已经完成的非常好了。没有100%，不要有负罪感，不要放弃好不容易下决心开始的计划。允许自己给自己偶尔的偷懒，只要坚持一个周期，习惯一旦养成，你会发现早起也好，阅读也罢，都会成为你日常的习惯，没有开始时那么困难了！我们要坚信，坚持的力量！