工作中的炼金术——蝉欲飞038

工作逐渐上轨道的时候，会遇到一些周期性的事务，比如每周有周会，定期写行业分析；还有一些KPI，对我的工作来说，是每周要谈多少个项目，看几分报告。

作为行业新丁，这些定期循环的任务看起来就像没完没了的小怪物，我被追杀得无处可逃，实在是压力山大。但是又不好意思去请教老板该怎么办，一方面自认凭既有工作经验，我应该表现出“搞得定工作任务”状，另一方面觉得如果先有成熟的想法，然后请老板给建议做修改，相比什么都没想就去问老板该怎么办，前者要好一些。

面对这一大群小怪物，我的应对方案是：给常规工作建模。

建模包括几个内容：

1，常规流程梳理；

2，每个环节的输入信息设置；

3，每个环节的输出结果设置；

4，每个环节需要与哪些人配合；

5，每个环节的必要时间和缓冲时间设置。

举例来说，研读报告这件事我每周都要做，给它建模如下：

1，筛选上市公司→下载报告→研读→整理总结→周会陈述。

2，输入信息主要来源于交易所网站、金融报告平台网站、上市公司官网。

3，输入信息主要是对报告的总结。

4，需要在每周三之前提交本周看哪家公司，以免和同事撞车。

5，周一选好公司提报，也方便同事选公司；设计总结内容模板，大概2小时可完成；截止周四写好总结，以便周五在周会上陈述。

给常规工作建模，就像是工作中的炼金术，把一些重复性任务凝聚在一个固定流程中。个人体会好处至少有两方面，首先无论什么时候要做这件任务，哪怕是度长假回来基本忘了假期前的进度，只要按照固定流程去执行，随时打断随时衔接，毫无压力。另外按流程做事，每个环节自然衔接，不需要思考也不需要选择，省下来的意志力可以用在优化流程，提高效率，完善质量等方面，这样一件重复性任务就会在一次一次地重复中，越做越好。

无他，唯手熟尔。