晨读感悟:汇报也要体谅领导

本故事纯属虚构

前两个礼拜,我被领导抓去暂时接替文控工程师的工作,每天一个人对着十几个单位/部门收发文件,掌管公章,还要分身去做安全培训,忙得不亦乐乎。

直到周五上午,领导把我喊到他办公室。我发现他还在埋头批阅文件,只好等在其他来访者的后面。打发完其他人,领导将一摞刚批完的文件交给我,让我转给A单位,然后长出了一口气:“这一早上,把一支中性笔都签完了。”

我接过文件转身准备走,却被他叫住:“序曲狗,我这儿还有一张单子,你把上面的文件都找出来,周末给我。”

我拿回办公室一看:只见上面是业主给我们的对外传递文件,7个车间总共提了50来份,心想这下可有的找了。于是,我抓着盖章和收发文件的空隙,翻阅电子台账,将文件编号标在刚才的清单后面,找到资料盒,按着编号一一摆放整齐,不到半天就找齐了。

我拿着那摞5厘米厚的文件正想去找领导汇报,却想起他年初安排我接触文控工作那天的教导:所有文件要及时归档,还要和电子档案一一对应。既然存的时候要这样,那么给别人看的时候,也不应该一股脑地塞人家手上吧?更何况人家每天要处理的事情已经够多了。我虽然还达不到领导的眼界,但是手头上这点事情,总得跟踪得有条有理!

于是我下定决心把这些文件重整一遍:先翻电子台账把我们给业主的回复文件也找出来,与原文件别在一起;再按车间分成7摞;最后每一摞都加一个标签,注明车间、文件编号与回复编号。这一顿折腾再加上别的事情又过了半天。

第二天一早,我终于去向领导汇报:“领导,我把这些文件都整好了,有回复的都附在后面。”

领导拿过文件,看了看给我的任务单(后面都是我手写的编号),又看了看后面的7摞文件和标签——然后又从桌上拿给我一摞刚签完的文件,让我转给B单位。

第三天,领导准备出差时将这摞文件交给了二领导。我在文控室里隐约听到他说:“序曲狗这次整得真是不错,每摞文件都夹得整整齐齐……”

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