2018“携手并进，筑梦远航”主题年会活动总结

楼主介绍：2017年毕业生，目前进入职场不到一年，以下为自己在的第一篇工作感悟，纯属记录个人想法，也愿意与志同道合之人探讨工作和生活，不喜勿喷，谢谢。

2月2日，楼主所在的公司举办年会，在这过程中，发现诸多问题。

第一，前期的活动方案是非常重要的。大学的时候哪怕是在社团，要举办一个活动，一般都会先出一个方案，详细记录活动的人员、物资、注意事项等等安排。但是当时楼主接到活动方案的时候是这样的。乍一看似乎该有的都有，并没有什么问题。但是在后期问题就显现出来了。（虽然很大部分和人事行政经理的安排有关，楼主忍不住想之后开了吐槽局：聊一聊那些年你碰见过得奇葩领导）

第二：责任制的重要性。一场大型活动要举办成功不仅仅是在物资上的前期筹备，个人觉得人力更是尤其重要。将合适的人安排在合适的岗位负责。在本次活动中出现的问题：事情该谁负责？需要负责事情的本人是否知道？ 这也就是我想吐槽的一点，活动方案的制定对活动应当是有指导性的，确定活动方案之后应当让每个人在知道自己负责的（最好能在敲定活动方案前开一次集体会议，是否有异议明确每个人的分工）但我们领导，嗯，活动方案就是拿来他一个人看的（保持微笑）。导致前期大部分工作积压在我这，其他人闲的（这又是一个吐槽点，暂不解释）。（楼主拿着白菜的钱天天熬夜加班）年会现场楼主听到的最多的话就是：彩排时主持人在现场抓狂，谁负责这个事？这个事谁负责的？！还有各种慌乱的2个人事行政人员。因为责任的不明确，导致在场的每个人都炸了毛一样，干活的活更多，没活干的更是不愿意干（这应该涉及到员工心理吧）

第三：细节决定背后的（团队）成败，plan B才能减少意外。虽然活动总体上没出大的纰漏，领导对本次活动的评价也还比较好，但是作为一个后勤人员，我总觉的有很多欠缺的地方。比如，细节部分，当时并没有安排看管东西的人，导致现场后来少了很多物资。临时找来的看管的人并不会觉得自己的工作有多重要。另外，信息的共享性也是极其重要。在遇到问题时，如何第一时间找到相应处理人，最快定位到联系方式都是很小但很重要的事。

第四：活动总结的重要性：本次活动结束后，除了总经理在周例会上对于本次活动的几句点评，这场年会活动就像风一样，走了就走了，没留下任何痕迹。在楼主看来，一场活动的举办，不仅仅只是一场活动，他是对组织活动者个人和团队的考验，在这个过程中有机会真正看到每个员工的工作态度工作能力，还有团队存在的问题，在活动结束第一时间召开员工总结会，是最容易发现问题的。此外，总结部分还包括宣传，照片的及时交付及时宣传。