管理实操-效率4-效率再提速 2016-5-25

鱼骨法

随着客户提货量的加大,我们逐渐面临现场发货的效率问题。每天虽然所有的事情都可以在5点以前做完,但是早上和下午,还是会有客户拥挤等待。我的目标就是让客户尽量少等,不等,优化客户的提货体验。

一:开单岗

1:如果开单岗迟到,那所有现场提货的客户对没办法提货,进而所有的人都会耽误。

升级:其他没有迟到的业务同事可以代理手工开单,让客户尽快去提货。并且提早开机。

二:调度

1:排班太慢,要等确定槽车后才能确定最后的排班。

升级:要求提早到达,确定第一批的槽车安排,8:30之前,确定所有人员安排。

2:被过磅耽误排班的时间。

升级:如果来不及过磅的可以分配给其他同事去过磅,自己优先排班

3:中午和早上,还有中场休息时动作太慢。

升级:调度要提前准备好,按时主动催促工人出门。

三:工人

1:早上动作懒散,等到排班以后才慢悠悠换衣服,拿装备,撒尿喝水等等。

升级:早上8:30所有工人到大厅列队集合点数,都换好了衣服,带好装备,一切准备就绪。谢安填报到表,然后分配任务。

2:中午下午提早结束工作,不打铃就自觉去吃饭休息。

升级:如果手上有事,不打铃不能结束工作,包括下班前的卸槽车,会有检查。收拾装备不计入加班。

3:5点前就把工作服换了,随时准备开溜,万一有客户这时候来提货则百般不愿意,然后再花15分钟换回衣服,本来不用加班的弄得加班。

升级:无论有没有事,5点前都不能换好衣服。

4:打泵工请假不和调度打招呼,造成临时更换排班耽误时间

升级:打泵工的请假需提早告知调度。

四:仓管

1:早上要提货门还没开,结果仓管先去开门耽误时间

升级:早上8:30门必须开着

2:请假只告诉老板没告诉调度,结果客户去找仓管提货,发现仓库没人发货,然后又要重新找仓管耽误时间。

升级:如果请假必须提早告知调度,提前安排好顶班顺序

3:客户去提货,而仓管自己先顾着洒水扫地盘点,让客户久等。

如果有客户提货,那么洒水盘点点工作都应该推迟。

4:客户到现场没找到仓管,其他仓管没有尽到接待职责,让客户又回办公室找人。

升级:所有仓管对于客户都要接待,不是自己发货的,现场呼叫发货仓管过来。不得将客户推回办公室找人。

五:大棚

1:大棚头天就接到了订单,第二天发货。结果每天下午5点以后大家都有空不去灌,非要等到第二天。第二天往往早上都是很忙的。头天的单子往往搞到中午发货。

升级:大棚如果手上有第二天的单子,当天不得提早下班。高伟应主动安排,开发5.00—5.30时间段的潜力。

2:大棚一根枪半小时装10桶,效率太低,而5点几乎所有人都空闲了,资源没有充分利用。

升级:大棚可以趁人充裕多加枪,如果需要5点以后加枪,提前通知调度留人下来。

六:业务

1:有时候司机接近下班过来装卸货,结果工人已经换好衣服准备回家了。这时候又不得不把车停好,把衣服换回来,戴手套拿扳手等一系列准备工作。

升级:如果知道有司机要晚过来提货,一定要提早告知仓管留人。

2:有不熟悉的客户来提货,对于流程和仓库位置不熟悉,结果跑来跑去耽误了时间。

升级:要跟提货客户解释流程,避免他们摸不着头脑。对于重要客户,比如老板或者采购亲临,业务需要亲自带客户走流程。

七:接待岗—物流岗

1:有不熟悉的客户来仓管办公室找人,结果接待岗又不在岗位上,于是不知道该找谁。

升级:对于来提货的司机客户,我们是有接待制度的。经过2个月的实施,发现有漏洞。现在修改规则为:办公室同事首先让客户来仓管办公室找接待员,如果接待员不在,接待任务转交给在办公室的物流岗代劳。

由于记账岗和接待岗现在是一人两岗,有时候不熟悉的客户会疑惑是否找他。现在准备接待岗的三角牌一个,方便客户了解。另外移动办公桌至仓管办公室靠门处,并且搬开死角的座椅。方便客户一眼就能看到人。

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