纸质材料电子化—扫描全能王

——时间管理100讲之88

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“扫描全能王”

对纸质的文件、文档进行电子化，运用工具是扫描全能王。它类似于上一讲我们所讲的手写工具Notability，也是一个过程性的软件。把纸质文件的拍照，经过简要的处理，最终我还是会把它存在印象笔记当中。

扫描全能王的基本功能及关键功能。

第一部分基本功能。

扫描全能王有拍照生成的功能和导入图片生成的功能。

界面下方的正中间有个拍照的按钮，右下方还有一个图片的按钮，分别是拍照和图片导入的功能。

第二部分特殊功能。

1、标签分类功能

扫描全能王可以建立标签，其实这就是分类的功能。

我们有大量的文件，如果你不进行分类，不便于寻找。可见分类的重要性。

2、共享功能

扫描全能王有一个云空间，也就是说软件本身就提供了在多个设备之间存储以及同步的功能，你注册一个账号就可以使用。

先在这里做一些编辑整理工作，然后再把整理好的资料导出，最后存到印象笔记当中。

我们可以把它导出成PDF。因为PDF的好处是文档比较小，但它也有坏处，就是不易更改。所以扫描全能王的底稿也要保存好。

为什么不直接用印象笔记呢？

印象笔记可以用来保存，但它目前没有生成PDF的功能，你只能拍一张张的图片进去。

这样的话，第一，它的坏处是文档比较大；第二，要分享给别人很不方便，而PDF的分享是很方便的。术业有专攻。

每个软件之间的优势和劣势，你要融会贯通，把它用好，才能提升效率。

扫描全能王还有一个非常好的功能：它可以在拍照和导入图片的时候，对每一张图片自动裁边。

你通过拍照、导入图片，然后把它编辑好导入到印象笔记当中存储，但是一定记住要保留原稿在扫描全能王中。一定要建立好标题&标签！“扫描全能王”。

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