SOHO管理系统构建：本质导向，Done is always better than perfect!

今天花了一下午的时间，梳理了SOHO管理系统中的采购项目管理系统，可以说有很多细节，通过脑图梳理出了几根线，还是不错的。

1. 采购工作流程是主线，因为每一个采购工作都是项目制的，都是有时间顺序的一个流程，可看做一个项目。

2. 在采购工作流程上，都有时间节点，都可以分解任务，每个任务都会有一些类似的经验积累的Checklist，这些Checklist，其实就是每一步流程需要注意的要点清单，都是可以在经验基础上不断积累总结的。每一次在工作中产生的问题，都要第一时间记录下来，慢慢寻找解答，以后就不会有遗漏，也不会在同一个点卡住。

3. SOHO PIM系统的定位是为采购项目管理系统做信息输入，记录，回顾，项目跟踪，执行提醒等的，本质目的就是为了清空工作内存。

4. 关于工具，项目管理，用Mind Manager+Omni Plan+Doit；PIM：Excel+Evernote

• Mind Manager，用来梳理采购流程模板，每个步骤的Checklist，易于扩展，可以放一些图片，链接，表格等在备注里，有一定的扩展性，便于迭代。
• Omni Plan：Mind Manager里面选择相应流程模板，copy到Omni Plan中快速生成甘特图，设定时间节点，便于跟踪项目推进情况。
• Doit：Omni Plan中的项目以及分解任务，直接copy到Doit里面的项目处，快速生成今日待办，推进执行。
• Excel：主要是询单信息录入，对应项目管理的第一步，表格可以比较快的录入询单信息，把关键点Highlight，有助于推进下一步：询单需求理解。
• Evernote：整合信息，可以整合Excel询单信息、需求理解信息，网页搜索内容，供应商信息及联络方式，还有厂商及产品链接。下面是初步想到的项目文件夹结构设置：
  • 询单信息及其理解：各种标准，性能指标，规格尺寸，材质工艺，产品设计，包装数量，定制要求等；
  • 潜在厂家信息：官网，产品介绍，联络方式等；
  • 沟通记录：技术澄清、询价、商务条款；
  • 合同拟定谈判记录：主要把QQ，email、电话等关于合同谈判的沟通记录，记录到一起；价格，商务条款，售后维保条款，交货及细节；
  • 厂家拜访准备及记录：初次看厂，验货；
  • 付款计划及记录：结合SOHO现金流管理计划（Omni Plan，Excel）来做统筹；
  • 出口及发货细节：出口单证，发票，包装及标签，货代交流要点；
  • 项目推进情况记录：阶段性搜索结果整合，总结出的经验，积累的产品知识和国内行业生产能力等
  • 复盘及反思总结：总结这个项目执行中的经验和问题。

总结，本质导向，这些都是为了设计一套操作系统，在无差别的时间内，做有差别的行为积累！Done is always better than Perfect! 废话不多说，做起来先！