重新出发-宇宙中心分舵会员发展流程明细

今天宇宙中心分舵长老院进行换届选举,作为会员发展长老的我成功将接力棒传给了新的会员发展长老。蓦然回首,有一丝轻松,茫然,还有一丝不可避免的失落,但一会就好了,因为已经明确下一步的行动目标和注意力在哪,可以更好的专注目标,对于未来对于新的领导团队也多了不少期待。

宇宙中心分舵换届合影

从15年底「临危受命」,接任宇宙中心分舵会员发展长老至今,已发展的会员有36人,为每个会员都做了一场入帮仪式,通过一次入帮之前的电话,写过一张纸。回顾这一路走来的历程,激励别人也被别人激励着。虽然每一次入帮都需要花很多时间和精力,但收效都很不错:我们分舵会员参加活动比例让人感到骄傲,目前每场活动下来,分舵自己的会员参与人数有50%-60%,有时候如果给予会员的票卖完了,活动还有学习者票,会员自己会报更高价格的学习者票来参加活动。

至今还有两个镜头在脑海里挥之不去:在一次入帮仪式上,当我把拆书家成长手册给予小白的时候,小白立马扔掉了正在吃的煎饼果子,双手接过自己的拆书家成长手册,表情庄严又期待,我很难准确用词形容我当时的感受,却也被深深感动,会员对自己身份的认可度比我们自己想象的高很多。另外一件就是大唐在入帮仪式的时候说,我出生至今,从来没有人为我专门定制一场属于我的入帮仪式,这是第一次。。。这样的例子还有很多,在入帮仪式上总能听到很多让人难忘的话,难忘的事,让我觉得再辛苦也值得。

卸任之际,想着还是需要把整个流程梳理出来:希望能够帮助到接任的长老。

首先,想要进入RIA训练营,需要参加本分舵3次线下活动,其他分舵的次数不累积,这样做的目的是希望参与活动的小伙伴首先对分舵,对拆书有个大概的感性认识。但不建议只是为了达到RIA训练营的3次活动标准就不来了。那样也容易在RIA训练营筛选的时候就被筛掉。其次,需要通读过赵周老师的《这样读书就够了》,尤其是第5章,对便签读书法的介绍,熟读有利于对便签法的掌握,在三周的RIA训练营中能起到很大帮助。

满足以上两个条件的小伙伴可以自动填写《RIA训练营申请表》,然后静待会员发展长老回复(一般两周内可以得到确认回复)。不管是否通过会员发展长老都会私下告知,如果不告知会详细说明不通过的理由。大部分都能通过,但也偶尔有些小伙伴因为刚达标就开始消失而被靠后考虑。

成为RIA训练营营员的小伙伴们会被邀请参加上一期训练营伙伴的闭营仪式,在闭营仪式上主要是做观摩者,一方面可以更加熟悉入帮流程,另外一方面可以明晰自己在结业后需要做一次现场7分钟的分享,能够提前预知一些自己做分享可能犯的错误,从而避免,累积经验。

在进入RIA训练营之前,会请营员们打印并签字《RIA训练营承诺书》,里面涵盖了参与者来的活动次数以及参与者的承诺,承诺能在训练营期间跟上步调,承诺请假次数不高于1次,否则自动退出。自动退出后的3个月,不能参加RIA训练营。这样做的目的一方面是和大家达成契约,督促大家能顺利结业,另外一方面也是对RIA训练营教练的一种尊重。我们的RIA训练营教练都是分舵的3级拆书家,都是用自己业余的时间来帮助大家学习,需要授课+点评作业。承诺书和RIA训练营报名后,我会将营员,教练,教育长老,重要的三级拆书家拉一个群。群里将训练营的排期详细列出,同时请营员们在群内做详细的自我介绍,并附上照片。这样在开映前大家对自己本次通行的小伙伴都有一个大概的认知,有利于线下「面基」的时候方便勾搭,增加链接和接触。

训练营的内容再次不展开,等RIA训练营结束之后的一周,会邀请每一位顺利毕业的伙伴做一个线下7分钟的闭营分享,片段自选,独立完成整一个RIA的准备过程。这样的考虑是大家在线上已经对RIA的方法有一个整体详细的感知,但对于线下的分享并没有特别清晰的概念,如果要求一开始拿到手册作15min的1-1可能会无从下手,而在闭营仪式这样一个相对安全的环境中,可以从简单的7分钟分享开始。参与的人都是同期奋战的营员加下一期将要进入RIA训练营的准营员。

在闭营仪式内,首先会有会员发展长老作10分钟的入帮流程的科普,再次有教育长老对RIA分享需要注意的点进行讲解,最后有当期毕业的营员每个人做7分钟的分享,会有点评+反馈。在这个过程中,小伙伴们会不断明晰需要注意的点是什么,边界在哪。自己做RIA和分享给他人的区别又是什么。在闭营仪式上也有不过的同学,不过的会建议进行第二次训练营的培训,从而达标后再进入下一个入帮步骤,这样的考虑是为了能保证进入分舵的小伙伴水平是相当的。如果手松一点都进,肯定会有些人再也跟不上,再者对师父对教育长老都增加了无形的压力。与其到时候怪过级太难,不如在进入的时候紧一点。

重新出发-宇宙中心分舵会员发展流程明细_第1张图片
闭营仪式

闭营仪式顺利闭营的小伙伴会被通知填写《入帮意愿调查表》,在表内有几个关键问题,比如加入拆书帮的驱动力是什么?入帮目标是啥?计划发展的角色是什么?还有最为关键的是选择谁做为师父。选谁做师父这一条是双向选择,营员要在选择之前和中意的师父进行沟通,如果对方认可愿意才可填写师父,如果不认可需要再另找他人。这个过程中一方面增加了师徒之间的接触,同时也隐性对彼此提了要求。填写好《入帮意愿调查表》后,会员发展长老会把所有的结果反馈到长老院,有长老院的小伙伴一起投票,决定营员是否可以进入下一个入帮步骤。长老院的长老有一票否决权,但需要详细说明理由。

长老院投票后进入下一步的营员们会接到会员发展长老的电话汇谈(一般每个人15-20min)。在汇谈中会帮着一起梳理入帮动机和目标(特别重要,当下的实时反应和回复会让个人不断明晰自己来的目的和想法)。同时还会问一些问题,比如:参加过不少分舵活动,经历了RIA训练营,请从三个点概括你的感受。为什么要来拆书帮当拆书家?在参与的活动中肯定会碰到有拆书家活动中定级不过的情况,你是如何看待这一情况的?如果是你,你该怎么做?以及如果你成为拆书家之后如何规划自己参与活动和拆书的频率。沟通完之后我会把准会员的大体资料做成准会员投票,请现有会员在指定时间内投票。最终通过投票会员的半数则可以入帮(这时候考验的就是准会员的群众基础啦)。

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会员投票

一周之内会告知准会员投票结果,并发送「入帮邀请函」,入帮邀请函内含恭喜对方成为会员,同时告知缴纳会费+拆书家成长手册费用的途径。同时请对方填写《会员信息收集表》&《会员照片收集》。最后会告知对方入帮仪式举办的时间,请对方安排好档期参加。

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入帮仪式

入帮仪式也是很重要的一环,在入帮仪式那天,我们会请舵主、准会员及师父到场。我还是会和大家大致回顾入帮流程,这个目的是帮着大家一起回顾一路走来的路程,不容易!接着介绍准会员,请准会员介绍自己,说说自己的入帮动机和未来规划。接下来的环节是师徒互提期望,在未来的拆书日子里互相陪伴,一起成长。在颁发拆书家成长手册的时候请出舵主,并和会员们一起宣读拆书帮的宗旨,请拆书家在《拆书家公约》上签字。最后是合影留言。

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宣读拆书帮宗旨

至此,我们的入帮仪式告一段落。看到这也很不容易,写到这也很难。每写一句都会有一个故事出现在脑海里,当时说的话,呈现的表情和情绪都能记得。这样一个流程下来,需要花费很多精力,很繁琐,但很值得。花了大半年时间摸索出这样长一个流程,当时也有人质疑,搞这么复杂干嘛。但半年之后是同一个人来认可,这样做是有道理的,是值得的。因为他看到了会员整体的活跃。而这当中付出了多少,经历了什么,只有自己知道。

终于,要交棒了。今天还和新会员发展长老对流程又进行了优化(将入帮仪式和1-1进行结合),期待后续的迭代和尝试。加油!

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