复制数字期刊内容快速编辑技巧

       我们下载的数字期刊一般为CAJ和PDF两种格式，将其中的内容复制到Word文档后，大多会出现如图所示的情况：即每一行变成为一个段落，每一行的后面一个回车符。

复制CNKI等数字期刊文本内容

粘贴后的效果

       粘贴到Word等文本编辑软件后的效果

      此时，各位论文达人在思考文章怎么写的同时，还得干点体力活了，那就是将本来不该分段的地方出现的回车符给删掉，恢复文章原本的段落，不停移动光标，Delete，Delete，Delete……

       其实，事情不必如此麻烦，Word中的替换功能可以分分钟帮你解决问题。

步骤：

       1.在Word中，把刚粘贴的文字选中，将其原本就应该分段的地方标识出来：按【Ctrl+H】，打开【替换】对话框，在查找内容文本框中输入    【。^p】,在替换为文本框中输入【AAA】，然后点击【全部替换】按钮，在弹出的对话框中选择【否】；

将原有段落替换出来

       2.将该部分文字所有回车符都删除：在【替换】对话框中，查找内容文本框中输入【^p】,在替换为文本框中不输入任何内容，然后点击【全部替换】按钮，在弹出的对话框中选择【否】；

将所有段落符号删除

       3.将第一步标识出来的分段位置重新替换为回车符：在【替换】对话框中，查找内容文本框中输入【AAA】,在替换为文本框中输入【。^p】，然后点击【全部替换】按钮，在弹出的对话框中选择【否】。

重新替换回原有段落符号

       简单三步替换，恢复论文原来模样。当然可能会有个别地方需要再校对一下，但这已经会给我们省很多力气了。

       另：为了避免总是重复执行这几步操作，可以将所有需要转换的内容全部复制后，一起完成替换过程。

       如果我们总是使用固定电脑编辑文档，将这三步操作录制为一个宏，每次需要使用的时候，选中需要编辑的文字，直接执行该宏会更加方便。此外,从网络上复制的大段文字会有段前空格或换行符【↓】，也可以用替换的方法来批量解决。

       注：替换对话框内的文本框中需要输入的内容为【】内的部分，【】本身不需要输入。【^】符号为数字键6上面的字符，【p】必须为小写字母，【AAA】并不是固定的，只是文章原有内容中肯定不会出现的一个字符串。

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