I:拆书家讲解引导:
【WHAT】这个片段向我们讲述了一个在会议中经常会遇到的一个问题:遭遇团队成员的抵触。可能是你的一个建议、或者是新方案,或者是其他…刚刚提出来就遭遇了他人的抵触,这个时候,你会如何来应对呢?
面对抵触,我先是逃避,逃不过就强制要求执行。但是这两种方法可能都不是比较好的方法。
【WHY】单纯的逃避不去应对可能会降低自己在团队信任度和影响力;而强迫执行可能会影响自己与团队的关系,即使成员迫于压力执行了,也会是敷衍了事。
【HOW】因而比较好的应对的抵触的方法有两个步骤:
1. 询问想法:当出现抵触的时候,先去询问对方的想法,并耐心倾听,无论对方说什么,都听他讲完并复述重点,表示自己在倾听。
2. 征求建议:在对方表达完毕后询问他对于清除障碍有什么建议。根据他的建议确定解决方案。
简单的说就是八个字:“询问想法,征求建议”。
【WHEN】这个方法,不止适用于会议中,您在家庭讨论或者跟某人沟通时遭遇抵触,都可以使用,让沟通继续进行。但是当对方抵触情绪极其强烈,已经要开始使用暴力的时候,你该做的先是保护自己而不是去沟通了。
A1:联系过往经验:
过去的一周或者一个月的时间里,有没有发生了什么事情,遭到一些人的抵制?让你特别有情绪,你是如何处理自己的情绪的?请讲一个详细的故事。
A2:规划未来应用:
设想在未来一周或者一个月的时间里在面对朋友,家人或者工作伙伴时,有可能出现哪种带有抵制情绪的场景,是可以用片段中的方法去处理的?请做一个可执行的应用计划。
A1:过去案例
N年前,我还算是一个在工作中比较强势的人。某次培训现场,我正在面对学员做讲解,需要助教协助我在我给出指示时,向学员发放道具。
但是,这名助教,没有按我要求的时间点发放,而是提前发放,导致的结果是:我还在讲解,助教在下面发放物品,学员的注意力瞬间被物品吸引过去,破了场。
培训休息时,我当着所有工作组的面指出助教的工作失误,助教并没有像想象中认识到错误,而是表现出极大的抵抗情绪,最后我们双方情绪冲突,不欢而散。
复盘事件:
事件:助教在我仍在讲解途中发放物品——学员注意里分散——破坏课堂氛围
我的想法:
1.助教没有服从我安排(得到我的提示后再发放)
2.助教缺乏对课堂氛围的关注,缺乏专业性
我的信念:
1.不服从安排,是需要批评的。
2.缺乏专业性,是需要被指正的被辅导的。
我的行为:
在公众面前严厉指责助教并纠正错误——助教抵触反抗——我更为气愤——不欢而散。当时的我,选择了回避他的情绪,但是也使自己非常生气,只能告诉自己:调整,做好我该做的事,培训还要继续。
这是一个在辅导他人过程中,因为对方的抵触而我处理不当的经验。
正确的应对抵触行动步骤:
1.询问想法:
1.1当助教开始出现抵触时,停下继续指责,询问他:刚才课堂上,你没等我的提示,提前发放了教具,这么做,你是怎么考虑的呢?
助教会说出他的这么做的原因,比如:没听到我说需要我提示后才能发的要求,比如:他认为什么时间发放道具并不会影响什么。比如:他看到学员已经开始对教具很感兴趣了,所以就发了,等等,可能还有更多……
1.2询问我刚刚直接指责他,他是否有感到难堪,了解他的心理感受,比如:我刚刚在大家面前直接指责你,是不是会让你心里觉得不舒服?认为我完全不顾及你的感受?
助教可能会说出的心里真实的感受,比如:公众面前批评指责他,会让他觉得没面子等等
2.征求建议:
2.1:针对批评指责的建议。询问他:如果,我以后发现你犯了一些错误,可以继续帮你指正吗?我以怎样的方式来指正,你会更容易接受一些呢?
2.2:针对课堂上发放教具所引发的关联问题的建议。
以后当我们之间再需要配合时,对于配合的信号,你建议怎么做可以让我们双方都容易识别?
你认为怎样调整课堂中的服务细节,可以更好的营造良好的课堂氛围?
A2:未来场景
未来一周内,因为一个客户的培训需求,我会请教务同事协助我协调2位老师的档期以及请老师到客户公司,参与前期培训需求的访谈。
目标:向教务同事说明这件事的重要程度,并运用“应对抵触2步骤”化解教务同事对我的要求的抵触情绪。
行动:
1.询问想法:
针对这个工作协助,是否有感到为难?有哪些顾虑?
工作开展中,有哪些为难点是可以让我参与进来并支持的?
2.征求建议:
你认为在我们目前的业务流程中,特别是业务前期,有没有哪些环节可以做修正,这样可以减少对老师时间的浪费?或者可以提前流程的效率?
你认为,在前期中,课程经理需要再明确哪些信息,可以帮助教务部同事更了解客户的培训需求?
完成率:85%