【易效能】【时间管理笔记】1.计划与事务管理

                                   笔记摘自【时间管理】微信公众号的文字版1-13讲

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-早起是一个很重要的习惯： 最好的时间是日出；让阳光或者缓和的音乐把自己叫醒

- 推荐书籍：《晨间日记的奇迹》

- 德鲁克说，我们首先要记录时间，然后才要分析时间，最后是安排时间。 个人20%的事情需要自己做，80%的事情不需要自己做，或者不需要做，或者可以委托别人做（二八法则）。 推荐书籍：《高效能人士的7个习惯》、 《搞定1、2、3》（三本书来的）

- 大脑是CPU，不是硬盘。 我们管理自己不能靠大脑，我们必须靠另外一个系统，借助互联网科技能让我们更好地管理事务。推荐APP：Omnifocus（要钱，且只能用于苹果系统）、doit.im（免费和收费版都有，目前本人在用）、wunderlist（本人也用过，界面好看点，不过没有分情境、项目、目标这些）。

- 管理时间的核心是事件的分类。 主要的分类到现在讲到3种：一是日程（少而精，但要按照指定时间完成），二是有截至日的清单事件（也不要太多，截止时间前要完成），三是没有截止日的清单事件（按情境管理）。

- 情境管理： 对第三类事情划分情境，如在堵车时打电话或者冥思小问题

- 待办的总的分两种：日历和清单。 日历上面是特定时间要完成的，没有重要不重要。清单的事比较多，但遵循“要事优先”原则。 “吃青蛙的理论”，是要建立在收集和对事件分类的基础上，主要有3个流程: 搜集、排程，执行。

- 自下而上是关键！我们要从眼下的事情开始，获得掌控，然后再去逐步升级。 对紧急事件以及对当下、当天事件的一个处理能力，将会成为你提升执行力的一个非常重要的开始。

- 4D原则，第一个“D”是Do（做），第二个"D"是defer（推迟），第三个“D”是Delegate（委托），第四个“D”是Delay（删除）。 相对比较重要的你就要去执行，相对不重要不紧急的你就推迟，那个重要性不够的，你可以委托，那真的是不重要的，你就删除掉。

- “一次只做一件事”， 只有用好专注、用心、极致的理念，你才能把事情做好 。番茄钟： 先僵化地练习，然后优化，最后固化成为自己的习惯。

- 番茄工作法建议我们使用25分钟工作+5分钟休息的模式，

把时间分成3类：

第一种是工作的时间，要求要很专注。

第二种是休息的时间，要求我们完全地放松自己，可以很慵懒、很自由。

第三种是战略思维和全局观的时间，这个时间里我们就要在自己所有的事物当中去选择我们当下（或者今天）要做什么。

- 初学者一天5、6个番茄， 每天拿出1%的时间用来做计划，做反思。

- 自下而上是关键，我们要先处理眼下的事情。

- 结合番茄工作法，每天你都能够专注地去执行那些重要的青蛙事件，然后把不重要的事情委托出去，推迟地去做，那么你的紧急事件（重要紧急事件）很快就会被消灭掉。

- 收集-排程-执行

   首先要把一切事务赶出大脑，把大脑清空，把脑子里的事都写下来；

   然后，我们再按照轻重缓急把它们分类，跟特定时间有关的就写到日历表上；有截止日的事件要列清单管理；没有截止日的就按“情境”来分解；

    最后就是行动了：应用执行、委托、推迟和删除的4D原则来对事情进行消灭，做到既严谨又不失灵活性。