Excel技巧：如何根据“开房率”计算“人房比”？

废话少说，直接看问题。

场景：公司后勤、酒店管理等办公人士。

问题：如何根据“开房率”计算“人房比”？

解答：利用IF函数搞定！

根据“开房率”计算“人房比”？咋一看这题看不懂啊！但一看小伙伴发的表格，原来是要条件判断不同的计算结果。很自然就会想到IF函数来解决这个问题。

看上图的判断要求：

开房率小于等于100%，人房比=（目前在岗编制人数+储备人数/2）/房间数

开房率大于100%，人房比=（目前在岗编制人数+储备人数/2）/房间数）X（1+（开房率-100%）X50%）

一看到上面两个公式，估计大家都晕了，这里主要是要学会掌握公式的输入方法，Excel和常识数学一样，遵循见乘除再加减的计算机方法，如果要改变计算顺序就需要加括号。

碰到这样“复杂”的公式，给大家建议是先把两个公式单独写出来，然后在来写IF函数公式。

首先我们来写写这两个复杂公式怎么写

先写小于等于100%的情况，看下面动图操作：

再看大于100%的情况，请看动图：

当两个复杂公式都搞定之后，我们就套用IF函数了。IF函数的套路是这样。

=if(某个单元格=<100%,则显示小于情况的公式，否则就显示>100%的情况)

所以公式可以这样输入，看下面动图，这样逻辑上容易理解。

如果熟练的话，把两种情况直接写入IF函数里面，形成嵌套。注意看下图箭头处。

最后记得把IF函数算出来数字，按ctrl+1打开单元格格式设置窗口。改成百分比表达。

最终效果如下，需要注意的是转成百分比后，小数2位数后会四色五入。

总结：有时候看到“复杂”的函数，需要从逻辑上先进行拆分，然后分别输入后，在组合嵌套在一起，这样会比较容易写出这样的“复杂”函数。

该技巧Excel2007版本以上有效。