第10章 学会控制项目

        经过这些年来与数千位职业人士的接触，我可以大胆断言，实际上我们所有人都应该在生活和工作方面进行更多的、更频繁的非正式计划。这种做法会大大降低我们的心理压力，并能以极小的代价换来巨大的回报。

        真正需要改进之处是，在计划的过程中，让你的创造性和预见性思维能够真正发挥作用。

      有两类项目，需要我们进行某种形式的安排策划： 第一类 决定了下一步行动，还需要进一步关注和处理的项目。 第二类 意外的想法、点子或临时出现新细节的项目。

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最常见的几种计划行动方式为：个人头脑风暴、组织整理、召开会议、收集信息。

1）头脑风暴 大家一起开放式的创意。

2）组织整理也许你已经为某些项目收集了足够的笔记和辅助资料，现在只需要将它们整理一下，使之更有条理。

3）召开会议。把相关人员召集到一起，共同讨论、群策群力会让事情取得一定的进展。

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如何在生活中应用这些手段?

      就像你的“下一步行动”清单需要不断地进行内容更新一样，你的“项目”清单也应该如此。要做到这一点，你就应该抽出一段比较完整的时间（1～3小时比较理想），对每一个项目进行尽可能深入的“纵向”思考。

你可以使用纸和笔绘制出思维导图，然后建立一个文件夹以保存这些纸质文件。你也可以在你的管理软件中随手输入一些要点和想法。你还可以创建一个文字处理文件，写出这个事情的分级概要。 关键在于你要学会思考，运用思考的结果进行合理的管理。要培养一个好习惯：在考虑问题的时候高度集中精力，有预见性地发现问题、解决问题，而不是等到迫不得已时才行动。