项目文档|需求解决方案

        早在2014年就接触《》,平台很好,主要是潜水看大家的作品,期间虽不固定写过一些有关自己生活的文章,但大都是无病呻吟;时间一点流失,转眼间,从大学毕业工作近5年;常言道,三年一小沟,五年一大沟,一下子都跨了一大沟,回头看看不知自己这5年软件实施工作都留下了什么。偶然的机会,看到颜小婧的文章,发现自己与人差距之大的原因,故,学着将自己近5年软件项目实施想法,一一记录。


1、什么是需求解决方案?

        小虫工作期间方案写过很多,但大都是沿用前辈们的模板;那何谓需求,魏武挥有一篇文章《解决方案与需求》里面有些话,我很认同;

洞察需求,其实就是分辨这样一句话“更快的马”中,究竟马是需求?还是更快是需求?

创新大致有两种,一种叫所谓的“微创新”,微创新干的事都是满足“解决方案”,比如说,用一种更好的方式来训练马,让它跑得更快。而颠覆式创新干的事是满足“需求”,比如说,发明一台汽车,让人们可以有更快的交通工具。

         而需求解决方案,我觉得可以按照两个阶段去划分,一个是售前阶段,另一个是实施阶段;有过项目经验的人可能都经历过这样的感慨,售前挖了很多“坑”,轮到实施人员,光填“坑”都够呛,投入人员是前仆后继,到头来是人仰马翻;这几乎成了现在软件行业的常态;其实说这些,并非吐槽售前挖的“坑”,而是认可,售前的方案确实需要一些“微创新”,没有一点创新,如何吸引客户,没有客户,哪里来的实施,而需求解决方案就是把这些“微创新”落地。而接下来,我提到的框架,主要还是针对实施阶段的需求解决方案;


2、解决方案的框架

2.1 整体框架

        借鉴前辈们的经验,小虫写需求解决方案,主要分为五个部分,重要的部分就是我们一直在谈的<解决方案>部分;

项目文档|需求解决方案_第1张图片
需求解决方案编写框架(整体)

2.2 项目背景

       一是为了介绍客户的基本信息;目的是标识出行业特性;

       二是梳理企业目前使用的软件情况,目的是了解清楚信息化现状,界定清楚企业信息化程度,以便后续不同的沟通方式;比如信息化水平弱的,现阶段都是用手工或者Excel,后续规划及培训讲解要“粗放”一下,别太细;

         三是明确导入范围;这点非常重要,从项目角度上来看,是界定范围的时刻,框定出“微创新”哪些部分,更方便后续交付落地;从整个文案的角度来看,是承上启下的关键段落;

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需求解决方案框架(一)

2.3 解决方案

       整篇文章的重点,这部分划分四类:业务表单、数据底表、功能报表、标准应用。

A.业务表单,指的是企业管理中涉及到的关键业务,这部分会有相关操作流程;

B.数据底表,这是我现在的叫法,也可以称之为基础数据,而这部分不涉及流程,更多是维护资料,主要需要明确的是权限及数据字段,这涉及到后续业务表单及报表取数的问题;

C.功能报表,其实目前企业信息管理,最后呈现软件实施效果的很大部分在于报表的展现,所以明确报表的内容及数量,也是必不可少的;

D.标准应用,现行软件大都是产品化,总有些标准功能,这里明确在方案中,有助于后续系统搭建权限的分配和管理;

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需求解决方案框架(二)

2.4 实施建议

        主要是提醒企业在整体项目实施需要注意什么,比如,资料的准备,权限的划分,制度的规范,系统的宣导等等;这部分可有可无,我们写方案的时候可以酌情使用,同时,这部分的内容,应该可以适用与之后其他项目的方案撰写,写好一次,也算是一劳永逸。

2.5 实施计划

        项目开始阶段,肯定有相关实施计划,比如常用的WBS计划,不过我现在不再用WBS计划,这个针对很多无项目经验的客户来说,查阅起来非常吃力,我一般都会按照项目阶段重新整理一份,明确各项目阶段的实施重点事项、实施天数及产出即可,不会太细。

2.6 实施确认

        到了最后,所谓实施确认,就是签字确认,这样一来是给客户,给我们自己一个交代;后续系统搭建,我们既有方向又有了底气。

后记:第一次将自己的工作想法,通过《》的方式记录下来,写的不清楚的地方,请各位看官随时吐槽,谢谢支持,期待各位不同的看法。

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