这样写日报让你的成长速度倍增

为什么要写日报？

清楚了解自己每天都做了什么，取得了什么成果。可以作为自己每日管理的一部分，避免出现“做一天撞一天钟”的情况。如果是领导者，也可以通过日报来管理下属，了解他们的工作进度，每日是否有关键结果产出。

如何写日报？

日报可以分为两部分，第一，今天完成了什么；第二，近期计划是什么。这是根据OKR工作法中的“关键结果”来做每日总结。

这让我想到我的第一份工作时写日报的情形。那时候会做一个表格，每天写上自己做了什么事情，截止时间是什么，做得怎么样。这种日报和OKR指导下的日报最大的区别是，前者关注的是做了什么事情，而后者关注的是产出了什么结果。

所以当时的我为了让自己看上去做了很多事情，会写上很多内容，比如做了某某海报，和某某对接方谈判，又准备了某某工作。但这样的日报有几个问题，第一其实我并没有确定哪些工作是更重要的，和我的目标更相关的；第二，我做了事情，但很多事情并又有产出结果，有了这份日报我也心安理得，觉得自己忙忙碌碌，干了不少活。但这些工作中，很多可能对于终极目标的达成并没有实质的推动。

换成OKR形式的日报后，我在写之前会问自己，今天完成了什么，产出了什么。这样的问题其实有时候问起来很容易让自己沮丧。因为往往会发现忙了一天，晚上做下来写日报的时候，关键产出为0。

但开始做日报，就是对自己的警示。提醒自己每天工作要以结果为导向，一定要获得某些产出，才能够真正推动项目进展。

日报的格式？

我会在日报的顶部写上近期的目标和关键产出，确保每日和每周的工作不会偏离大方向，是和最终的目标紧密相连的。

近期目标：
关键产出1：
关键产出2：
关键产出3：

日报（每一项的工作不超过3条）——
今日完成：
近期要做：

周报（每一项的工作不超过3条）——
本周完成：
下周计划：

在哪里写更方便？

周报是公司要求提交的，日报是我自己每天给自己的计划。因为周报其实就是日报的聚集汇总版，每日有记录能够提醒自己及时修正工作内容，调整工作计划，而且能够让你在一周结束的时候有周报素材可写。

有一个晨间日记的功能挺好的，但问题在于模板不能自己编辑，用起来比较鸡肋。所以我还是“Things 3”来完成自己的日报。这款APP还有一个重复的功能，比如，我可以设置每天在待办事项里给我增加一条日报的待办，每周增加一条周报的待办，这样就能每日提醒我写。

从此“周报，写作和锻炼”成了我的每日修行三大件。

如果你想提高自己的工作效率，让每天的工作真正有所产出，不妨来试试这个写日报的方法吧。

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