管好“老油条”,也有好办法

我的前领导,是一位典型的关系型行为类型的管理者。他像东方的佛学一样去管理,我像西方的理论家一样去学习。他的管理方式,对于我有着非常深远的影响。甚至颠覆以及持续着影响我的对管理的思考。

管理的对象是人,包括上级、平级、下级。这里着重想解析的,是他对下级的管理。管理有两手,宽与严、张与驰、恩与威、赏与罚,这些手段的结合利用,同时,更采用各种“攻心之术”,让下属心服口服。

由于部门庞大,下属分为几种类型:新进毕业的大学生、9年老员工、公司试水新增的创新模块人员、工作2年但求安稳的文员。

对于新进大学生,综合素质优秀,经验为0,肯吃苦,这种采用内容型动机激励,具体表现为帮助其“成长”。奥德费的ERG理论中,人有三大需求,作为生命体的生存需求,作为社会体的相互关系需求,作为运动体的成长需求。大学生刚毕业,对薪资要求不够,生存足矣,领导在初期也难以争取其薪酬水平;新加入成员,为了帮助他们保持与部门中顺利的关系联系,领导会在新成员正式加入后,安排一次聚会,大家一起以非工作的放松状态,互相交流,打破新老员工的隔阂;对于“成长”,则是领导步步把控的一个循序渐进,又异常有效的方式。

首先,领导对其“成长”的目标,定位为部门核心成员,甚至,能接替他职位的接班人。因此,在专业程度、关系程度都会给予高度的任务、高度的资源支持。领导的时间是有限的,他能给予的关注分配给上司、平级后,能平均分配给下属的时间是非常少的。这就要求领导的“关注”本身就是一种稀缺资源。

他会让下属在三个月内,极尽所能完成该岗位的所有工作任务,包括自行的谈判资源、与部门内部沟通、争取其他部门的支持与配合。下属必须在工作时间内,完成与其他人的沟通协调工作,在下班时间,加班完成独自执行的部分。工作分为例行工作与任务工作,保证其完成例行工作会让工作的系统性更强,掌控不容易有遗漏;任务工作,本身带有很强的目的,有结果,能出成果,易出彩,于是就要出色完成任务。同时,领导会在早上,与下属沟通进度,理顺卡住的环节,给予经验的解决方式,或是给予资源,让下属利用资源解决。由于沟通的密度高,保证了工作结果方向不出差错,只要下属足够优秀和努力,就能出成果。而成果被公司大领导以及其他同事所认可时,下属就会有“成就感”,他就认为,自己是在成长。于是,更加努力干活。这就能产生一段时间,循环性的激励。

对公司试水新增的创新模块人员,本身就是无中生有,就要为他设置新的工作任务。量化任务至周,每周汇报任务的进度,监控任务的完成质量。同时,做好“公平”。按照亚当斯的公平理论,当自己的收益与投入的产出比值,低于其他人的时候,就会产生不公平感,产生挫折和不满。新增人员,他的所有工作如果不做,对于公司的日常运营是几乎没有影响的。如果不给他一定的工作量,让他的投入增加,那么他的价值工程(投入/产出)就会非常高,即他非常清闲,薪酬又与其他努力工作的成员一样。于是,重新赋予新的任务,分解其他人员手上的旧任务的模块,就能让他与其他人产生天然关联,不易被排挤。相对公平感的营造,保护了他,也维护了整个部门的情绪。

对于工作2年但求安稳的文员,他采用的提高其相对低位,只关注其工作中的其中一至两项,其余给予信任和自由。比如,会上多次表扬,引导大家对其的关注,部门经费和部门活动的安排等等,大家会认同其重要性。工作内容监督每月底的审核,来控制其一个月工作效率。

9年老员工,“老油条”,地位稳固,加薪无望,已经没有任何的热情,专业技术能力及格但不优秀,上进心弱。领导会把他,调离舒适环境,负责更为非核心但更困难的项目,来激发其热情,甚至危机感。同时,用好强化工具,在会上表扬其优点,在私下沟通其不足处。夸奖要高调,批评要低调。

管理有道,攻心有策。观察领导的管理方式,融入自己的管理手段。

无戒训练营三期 145号

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