前段时间，有小伙伴问：
赵老师好，您平时要做的事情那么多，就我们所知，就有写原创公众号，知乎，头条等六大自媒体管理，管理社群，还有线上线下定期宣讲，以及家庭，您是怎么完成这么多事情的？
我告诉他：
其实远远不止这些，我还管理一家咨询企业，同时在谈2-3家平台，写着五六个平台的约稿，开知乎问答，开线上线下讲座，每天要应付各种合作需求，资源对接等，还有阅读和学习……等等。
恰好，最近稍稍有些闲暇，把自己的时间管理系统重新整理了一遍，于是，打算正式回答一下这个问题。
市面上时间管理的书籍很多，告诉你的是理论的时间管理方法，那就是它并不是协助你解决这个问题，而只是专注于教你怎么以最少的时间完成所有事，凭借多年阅历和咨询案例研究来看，我想告诉你的是：1、不要工作得太卖力，要把时间花在忠于自我的生活上；2、一样努力地工作，甚至更努力，但要做自己看重的事。时间专注于最重要的事情，仅此而已。
各行各业，之所以她&他成为行业高手，在于她的时间分配会大部分倾向于她后半生的行业提升里，曾经听一位作家充满骄傲地描述她有多擅于写作，在她分享的文章看起来有多棒，而这件事对于其他领域上班的人来说，又有多重要呢？所以，也许答案是肯定的。
没有任何测量办法——当然，绝对不是金钱——能够客观地衡量出某事对于某人的价值。惟一重要的是，去做你觉得重要的事。
专注于少数几件重要大事
这世界上有太多事要完成，有那么多有趣的人、好玩的活动、值得去做的事、有吸引力的机会，实在太难选择了。所以我们干脆不选，每一样都来一点？
答案很简单，我们应该专注在少数几件事情上。我自己在经过多次的尝试错误之后，得出的数字是五件事情。
我决定把这一年的重点放在五件事情上，其中三件与工作有关，两件是私人事务。我做的（几乎）每件事，都必须属于这五个领域。如果不是，只好礼貌地拒绝。
为什么是五件事？因为对我来说，这样似乎运作得不错，必须完成的重要事项都包含在内，而且不至于筋疲力尽。但适合你的可能是三件事，也可能是七件，只要对你有效就行了。你会知道运作的效果，因为如果有效，你在每个领域都能得到成就感，不会杂乱而手足无措，或丢三落四。
那又为什么是一年？因为一生太长，一个月又太短，用一年来实现长期重点刚好。我们常以年进行思考，像是学年度、生日、宗教节日、薪资、红利、绩效评估，都是在一年期限内进行，而且一年的时间刚好足以得到真正的进展，却又不致迷失。
以下是我的五项重点：
三项与工作有关：经营好自己的企业，写作及演讲，开发服务客户----持续给客户提供价值，从而树立企业品牌。
两项与个人有关：与家人和朋友相聚；做些有趣的事，照顾好自己。
这些事大都是无法明确量化的，但没关系，这些并不是目标，也不是所有事情都要有个量化的目标。这些是重点领域，是你想要投入时间的事项。如果你想要的话，可以再为每个领域设立特定的目标。
当决定好你的五个重点之后，把95％的时间用在上面，剩下的5％用来做其他零碎的事：购买电子产品以及阅读说明书，这些都能运用那5％的时间去完成。但如果这些事占用你20％的时间，那表示你花太多时间在别人的要务或无聊的生活琐事上，没有留足够的时间来进行自己的要务。
有时，你会面临重点之间的冲突；我就曾遇过，那次是我被邀请参加大会演讲，但是那天刚好是母亲60岁的生日，二者必须只能选择一个。最后我决定推掉演讲邀请。
并没有任何公式可帮助你在五个领域之间做抉择，但当冲突发生时，静下心来想一想，大多数时候你会有答案。如果没有，那这里提供一种方式：想想看你最近花最多时间做哪些事，如果其中某个领域占用的时间明显较少，就选它，作为平衡。如果不能决定，那选任何一个都好，至少你知道两个都值得做。
一件一件选定要做的事
你已经知道这个年度首要的五件事是什么。这些事必须成为每日生活的基础，也就是你的组织结构。想让你的年度重点工作有进展，就必须专心把时间投入其中，每天都是如此。
这时，一份有条理的工作清单就能帮上忙。这份清单必须保持单纯，否则光是制作工作清单，就又多了一项工作。制作工作清单时，请依据你的五个领域来分类，然后加上第六类，并标示为“其他5％”。
以我的年度为例，工作清单会像这样：
透过这样的清单架构，把令人手足无措的事项，切分成容易管理又切实可行的工作区块，同时确保时间花在对的地方。光说不练没有意义，要真的花时间去做。
这个架构既单纯，又有助于专注，是你展开一天的好方法，但功用不仅于此。它还能提供信息，让我知道自己怎么处理各项重点领域、各领域之间如何建立关系，以及为了在各领域取得进展所做的努力。
当工作时间发生冲突，必须有所取舍时，这个清单架构尤其有用。例如有两个会议都很重要，而我必须择一参加，这时就可以根据自己运用时间的多寡，看哪个重点领域的活动较少而做出决定。这能帮助我保持平衡。
另一方面，在“做些有趣的事，照顾好自己”的领域，我也只有一个活动项目，但因为写作、家人和朋友全是我能量的来源，所以没有关系。
我也注意到“其他5％”的活动总是满的，这些都是非常行政事务导向的，而且占据我超过5％的时间。这可能表示我应该雇用一位行政人员，或该把一些事项延后，直到行程表空出更多的时间。
只要有条理地把任务做成清单，着重在本年度想完成的目标，就可以减少令人窒息、动弹不得的状况。
18分钟轻松管理每一天
你可能不知道：人们在工作时，平均每小时会被打扰四次，而且有40%不会回到被打扰前的工作；有将近95%的经理人认为，最浪费他们时间的三件事是不必要的会议、不重要的邮件、冗长的简报内容；而电子邮件与电话造成的分心，会让人的智商降低10分，比抽大麻的影响高出一倍；一心多用，则会让生产力下降40%。
成功者都有一个管理工作生活的好习惯，而这个习惯可以只占每天的18分钟：
上班前花五分钟，规划当日工作重点。在打开计算机前，先坐下来，拿出工作清单，看看有哪些项目可以让这一天变得很有成就。有哪些事项是实际可行的，能让你更专注在年度重点上，并让你在一天结束时感到自己过得很有效率而成功？然后，把这些项目从工作列表上挪到日程表。别忘了：要确保列表上的任何项目不会留在那里超过三天，要么把它们写入日程表，要么就从清单上拿掉。
每小时花一分钟，重新聚焦。把手表、手机或计算机设定成每小时响一次，然后开始针对日程表上面列的事项工作。当闹钟响起，深呼吸，问问自己，过去一个小时是否有效率。然后看一下日程表，有意识地承诺自己要如何度过下一个小时。一小时接着一小时地管理每一天，别让时间来管理你。
下班前花五分钟，诚实检讨并反省自己。在一天工作即将结束之际，关上计算机，回顾今日，问问自己三组问题，例如：今天过得如何？今天学到了什么？需要向谁回复最新消息吗？快速写几封电子邮件或打几通电话，确保自己与应该联络的人联系。
每天给自己18分钟，会令你的每天的时间和精力聚焦至你真正有价值的工作中，当极度的专注开始，你的成长速度也会产生惊人的变化。
赵默说：时光流逝，我们也在拼命老去，如何让时间产生迭代价值，让付出的时间在未来给你带来内在和专业的双层次提升，当你采用以上正确的方法后，持续刻意练习，你会发现，你在渐渐靠近你曾经梦想的牛人。