大萌COT主持人的项目启动

写在之前：在开完F中区第一期家族会议的当天晚上，中区长熊大大就来邀请我去做COT的主持人。实话实说，我不是临场反应型，在主持人这块是薄弱项。但熊大大鼓励人的策略太厉害了，为了自我成长，变自信，我毅然决然的答应下来，这才有了站在舞台上的大萌，比心~

比心~

以下，我把这件事情作为项目管理来做，累积经验和总结成功方法论，记录如下：

COT前十天：

做为主持人，拿到中区PR出具 draft agenda后，需要联系各个Role Taker，做好前期沟通，确认对应的每个环节培训内容+以及他们对主持人的期望值。

Draft Version Agenda

为了做好这个角色而记录的电光火石

1.第一件事，熟悉COT+熟悉主持人，用"搜索"的方法，获得同行的宝贝经验，快速学习！

上COT的相关内容

2.头脑风暴记录法，随时记录脑子里面想到的new idea+亮点。

方法论：这和做备稿是一样一样的，前期工作最好是不断迭代，螺旋递增，不要寄希望一气呵成。

随时记录的头脑风暴

当初步Review agenda时，发现的后续行动项：

1.和COT总负责人，再次梳理流程，确认主持人的Role&Responsibility，以及明确scope。

2.定下来暖场小游戏后：确认参会的俱乐部名单，并联系各小区长确认各俱乐部最大的亮点，作为出场介绍。

链接：暖场小游戏---我说你猜

3.和各个环节的负责人沟通，持续确认介绍出场的用词。

能想到的特别注意点：

1.座位的重排。Officer Break Out环节+Club Success Plan环节之间，需要10min，主持人引导大家在10min休息时间，切换好座位。

2.现场实际推进中，需要和timer随时沟通确认时间流程，保证整个会议不拖堂。

COT前五天：

收到最终版的agenda:

中区agenda最终版本

确认已完成的行动项：

1.确认warming game事宜：采取现场互动，“我说你猜”，我来描述一家俱乐部，观众来猜测是哪家俱乐部。借此机会，隆重的欢迎，营造气氛！另外，可借此机会加深现任官员对其它俱乐部的了解

波折：和过期的三位小区长AD沟通无果，没有得到支持。只能单独沟通每家俱乐部的熟人，获得各俱乐部闪光点的自评。

2.Tracy小兔主动联系我，review流程，犹如雪中送炭，超赞！

同时，也向小兔提出agenda上面的问题：比如，入座的位置变化，不同的环节不一样的坐法，没有安排换座的时间，需要调整agenda。又比如，对于中文俱乐部，Mark的club success plan是否能听懂等自己的看法和疑问。

未完成的行动项：

1.主持人逐字稿未完成,重点放在：开场10秒钟的英文介绍+Mark环节的英文介绍上。

2.制定planB（突发情况的应对措施），这个靠临场应变，但先做好心理预期干预。

<现场实际情况>时间拖堂，少有机会能追回。

COT前两天：

完成逐字稿，并进行演练，尤其是时间上的把控。比如在开场环节，在线测试+暖场游戏时间只有15min，我会掐表自己做一遍测试+修改暖场游戏细节，做到时间刚刚好。

逐字稿链接：COT主持逐字稿

COT前一天：

打印手卡+逐字稿：

注意尺寸

穿衣搭配：

喜欢干练+利落的样子，带上新津融给配的头马名牌。

新津融，新领袖！

心理干预：“上身法”，想象你就是舞台上那个自信+闪闪发光的主持人，相信自己能做到！

COT当天，在去往滨海新区的路上：

待办事宜：

1.涉及重新排版，再次打印

2.购买小宝栗子

3.在路上默读背诵，再掐一遍时间。尤其熟练开场，拿下第一印象！

最后想说的话：我虽能力有限，本领不高，但始终相信在头马里面，付出就会有回报。我只求尽自己最大的努力，做事情！不忘初心，方得始终~

大萌，加油~~~

F中区COT现场

PS:感谢摄影师大方同学~

I'm here~

熊大大和大萌

Tracy姐姐

fanning the flames,burning together