干货|如何用印象笔记快速建立个人知识库(整理文)

此篇文章为李参(培训师、自媒体)培训,将其讲解进行整理的一篇文章。

目的是方便大家建立自己的个人知识库,有用就拿去。


首先,文章主要架构列出来。主要包括三个大的部分:信息存储、信息加工、信息管理。而信息的整理最主要在两个方面:找得到、用得上。

干货|如何用印象笔记快速建立个人知识库(整理文)_第1张图片



第一部分 碎片化时代信息的存储

信息存储的要求

1.明确信息来源

信息来源:手机(电话、短信、邮件、即时通讯工具等)

                电脑(邮件、即时通讯工具、网页)

                日常沟通(会议、沟通)

                书籍杂志(纸质资料)

                 其他电视广告游戏等。

2.明确信息类型

                纸质资料(书籍、报纸、宣传资料;手写笔记;名片)

                文件、声音、视频(word、ppt、pdf等;录制的声音和视频;来自即时通讯工具;来自邮件附件;)

                文字和图片(随时记录的文字;聊天记录;网页中的某些文字;截图;来自即时通讯工具的图片;来自邮件的附件)

                网页及其他(HTML网页;微信公众号;微博)

2.确定存储工具

                云笔记(印象笔记、有道云笔记、为知笔记)

                云盘(百度云、360云盘、腾讯微云、金山快盘、坚果云)

                云相册(qq空间、网易云相册、又拍)


第二部分 海量信息的高效管理


印象笔记等工具主要有以下作用:汇集各类信息来源、个人知识管理中心、高级搜索功能、信息加工与应用

一、快速定位

1.根据名称进行搜索

        1..根据名称和内容进行搜索

        2..建立分类

        A. 建立缓存区Inbox

        设置一个默认笔记本,任何来源的信息都暂存到这个笔记本

干货|如何用印象笔记快速建立个人知识库(整理文)_第2张图片
来自李参

         B.明确意义

                断舍离

                每个信息都有固定存放的位置

        C 定期整理

                将整理信息库作为每周的固定栏目

                设定定期整理的时间

        D 下一步行动

                如果现在信息已经足够多了,整理不过来,怎么办?

                举例微信联系人太多,可以利用标签作为整理依据。


2.根据知识体系进行搜索----为信息建立分类

        1..任务名称分类逻辑(网络共享、搬家)

        2..个人关注点分类逻辑(外语学习、读书电影、运动与健康

        3..FSR分类逻辑(Flow工作流,关注正在进行中的任务;Stock经验库,存储已结束的任务资料;Reference知识库,知识战略储备,根据个人目标与关注点建立)

分类逻辑不是一成不变的,可以随时修改,调整顺序

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第三部分 对知识进行有效加工

一、标签与分类的区别

分类:命题写内容:文件夹、通讯录、笔记本组

标签:给内容命题(微信联系人、Gmail、印象笔记等、博客)

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二、针对标签的注释

        1.加标签的背后其实是深度的思考

        2.加标签给笔记增加了额外的维度,可以根据标签增加搜索范围

        3.根据关注点有目的地收集信息

        4.标签可以整理,也可以不整理

        5.像整理分类一样整理标签

        6.给内容加标签需要反复练习,并结合个人目标与关注点


此篇作为整理文,希望大家受用。

个人知识可以存储在不同的app里,但是合理及时的整理能够将知识细分备注,方便寻找,在使用的时候更用的到。

所有信息来源于李参培训。

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