21/30#初阶-项目采购管理#30天专注橙长计划

项目采购管理基础

        正如丹尼尔·平克《全新思维》中向我们提的第一个问题：“完成同一件工作，外包人员是不是比我的成低。”该问题中的“外包”，就涉及到采购。随着当前经济和科技的快速发展，社会各个领域对信息技术的需求也空前高涨，对信息的把握多寡和准确与否直接关系到企业的生存和发展。企业要降低成本，提高业务处理能力，增强市场竞争力，保持高速和稳定的发展，必然要获取新的技术和技能，建立灵活、有效的采购机制，从“采购”中索要“利润”是其中很不错的一种方式。

       产品和服务及其质量应满足产品的三个条件：产品的通用性、产品的可获取性、产品的经济性。基于产品和服务的特性，基于供应链的理论思想，进行采购，更能保持和专注自己的核心竞争力。对于项目采购，根据不同种类的项目和项目特点，项目采购及其管理的类型、方式也有所不同，如：企业内部的资产整合项目采购、信息化建设项目采购、运营支撑设备采购、软件成熟度评估项目咨询服务采购等都有很大的差别。

项目采购管理是从项目外采购工作所需的产品和服务的过程。它包括：

1、采购计划编制—决定采购什么，何时采购；

2、编制合同—记录项目对于产品和服务的需求，并且寻找潜在供应商；

3、招标—获取适当的信息、报价、标书、邀约或建议书；

4、供方选择—审核所有要约，选择供应商并与之谈判最终合同；

5、合同管理—管理合同以及买卖关系；审核并记录供应商的绩效以建立必须的纠正措施并作为将来选择供应商的参考；管理合同相关的变更和与项目客户的合同关系；

6、合同收尾—合同履行和清算，包括对一些未决项目的决策；

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