会议效率高

发达国家的工作效率比较高,尤其是日本,他们在交流和会议的安排上有严格的要求,其中对参加人员、讨论内容、时间安排和最后结果都必须有详细的计划表,否则日方是不愿意接待和交流的。在美津浓的会议室里,看到贴在墙上的“召集会议的十则”:大致内容有:

1. 会议召开者需要事先归集资料提早发给参会人员;

2. 出席者需要事先浏览资料把握会议议题;

3. 尽量缩短报告的时间,讨论将会花费时间;

4. 出席者尽量控制在最小人数;

5. 不发言的人没有出席的资格;

6. 禁止没有代替计划的反对;

7. 不需要不能完成的理由,要多考虑怎么做;

8. 发言需要总结要点,用明确简洁的内容来进行;

9. 禁止没有理由的拖延,使结论无法产生;

10. 会议召开者需要将决定事项以执行的形式落实下去,执行:谁在什么时间内做什么事情等。

日本企业会议也很多,但是效率很高,而且要求会议上决定的事必须落实,不能在会议上重复讨论上次会议的内容。这种工作效率值得我们学习。

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