会议效率高

发达国家的工作效率比较高，尤其是日本，他们在交流和会议的安排上有严格的要求，其中对参加人员、讨论内容、时间安排和最后结果都必须有详细的计划表，否则日方是不愿意接待和交流的。在美津浓的会议室里，看到贴在墙上的“召集会议的十则”：大致内容有：

1. 会议召开者需要事先归集资料提早发给参会人员；

2. 出席者需要事先浏览资料把握会议议题；

3. 尽量缩短报告的时间，讨论将会花费时间；

4. 出席者尽量控制在最小人数；

5. 不发言的人没有出席的资格；

6. 禁止没有代替计划的反对；

7. 不需要不能完成的理由，要多考虑怎么做；

8. 发言需要总结要点，用明确简洁的内容来进行；

9. 禁止没有理由的拖延，使结论无法产生；

10. 会议召开者需要将决定事项以执行的形式落实下去，执行：谁在什么时间内做什么事情等。

日本企业会议也很多，但是效率很高，而且要求会议上决定的事必须落实，不能在会议上重复讨论上次会议的内容。这种工作效率值得我们学习。