活动策划七宗罪（1）—你真的理解线下活动吗？

理解线下活动，我们先来理解几个重要的关键词：

1、通过对比线下活动和线上活动来理解「空间」

---

在实习的六个月内，线上活动自己有策划过三次，一次七夕、一次中秋节和一次圣诞老人投票，这三次活动的形式都是一样的，借助微信的投票功能做文章，先向微信公众号的粉丝征集投稿，然后发起投票，通过粉丝为自己拉票实现增粉。再来看线下活动，公司每个月都有做，活动当天全员出动，分工协作每个人负责一块。

线上活动和线下活动有什么区别？给我最大的感受是线下活动成本较高，相对线上活动的成本则低很多。

针对线下活动，每次需要提前准备的有三件事：梳理活动流程、清点物料、配置人员。比如搞一场50人的线下活动，首先写一个策划，然后去准备需要用到的物料，关键是现场，团队七个人每个人负责一块然后协作来服务好会场的这些人！

对于线上活动，印象最深的有一次活动设置了通过个人微信号报名这个环节，但是参与人数远远超出了我的预想，加好友的人太多一台手机回复了很久很累，然后想了另外一个办法：用两台手机两个微信号来配合。当有人加我，我会用第一个微信号提示报名请加第二个微信号，然后用第二个微信号发消息拉他们进微信群。这么做有两个好处，一是一台手机只进行一个复制粘贴动作，减少两个动作切换浪费的时间，二是左手一台手机右手一台手机允许这样子做。

对比后，你会发现：线上活动一个人完全可以搞定。线下活动，如果只有一个人的话就显得力不从心了！

线上和线下活动为什么一个成本高一个成本低？从上文总结的案例中有没有体会到一根网线缩短了「空间」的距离！在线下活动中，团队每个人只可以根据现场的场景来负责一块事情，负责摄像的必须扛着摄像机活跃在现场的各个角落，负责礼仪的则会静静地站在某个地方，因为空间的限制，如果负责摄像的跑去做礼仪，这个切换的动作不仅需要花费时间关键是现场无人能补齐保证活动正常运转。所以在线下活动中已经安排好的人员是不可以随便乱调动的，如果不能及时补齐这个活动肯定会出问题。换做在网上，只要拥有一根网线，坐在一个地方就可以多窗口同时运转起来，只要自己不乱保证效率，这个活动是照常运转的！

所以，线下活动必须是在一个空间内举行，而且需要配置多个人员分别安排在不同的空间位置处，相互协作，保证活动顺利进行。

2、通过对比时间和钱来理解「时间」

---

在个人成长的经历中，逐渐意识到一个问题：将来要做的事需要花费多少时间，一定要提前为之储蓄「时间」。

时间过去了就没有了，而且我们一生的时间总量是不会增多的，这也就意味着你所消耗一分钟的时间，时间总量将越来越少。

钱可以用来储蓄，将来需要买一件物品，例如一年后你想买一台价格在5k左右的电脑，分12个月，则每月需要储备417块。但是这个月手头紧缺，这个月不存了，下个月存834这样也就可以挽回需要储备的资金。

时间就不一样了，这个月的时间浪费了，事实上在下个月是无法拿出两倍的时间来弥补过去的。

回到活动策划的主题上，活动前期的筹备工作要把握时间节奏，活动举行当天可谓是现场直播。

每一个关键时间点需要执行的事情必须到位，否则时间一过，再也无法挽回！

3、不要自嗨，定义参与活动的「人群」

---

同事P，四月份来公司，一直在负责一个项目活动，但是一直都没什么起色，情况也似乎越来越糟，最后在年底也辞职了。

闲聊时，老板说起：你说我们这个项目活动已经搞了50多期了，怎么感觉没有什么进步一样！

我说，额(⊙o⊙)…核心问题没有解决吧！

如何召集一批人来参与活动，这个问题也成为活动的核心点！