151108-项目化初尝试

151102-一页纸项目管理计划

一、项目

这次的项目化思维是一次全新的尝试，用一个全局的视角看待这次任务。诚如书中所述，一页纸项目管理中的任务对应着另外一张纸，也就是说在最初的这张表上，每个任务都是项目的层次，可以分解再分解。如果不是这次课程和作业也要求，我想不到要用项目化思维做什么，因为觉得我做的都是简单任务，没什么项目的。但老大提出了一个用项目化思维助力个人成长的概念，所谓项目就是一个完整的循环，各种企业项目管理的专业书籍数不胜数，但太多概念，看不见去，也不大好用。老大推荐《一页纸项目管理》薄薄一本，看着轻松。

经过一个周的实践，发现了一个非常重要的老问题，就是计划中的任务与实际执行脱节，实际中总结中的回顾附在最后，现分析一下计划和实际脱节的问题：

1. 梳理整个投标细分过程及对应时间分配情况

这就是一个简单的任务，属于投标工作流程。不应该出现在这张表格当中。应更替成“投标工作流程”。

2. 梳理前期控制要点和关键联系节点和时间节点

问题同上

3. 制定做标过程中遇到的问题和收集、解决、记录与整理的规范

即制定SOP（标准作业流程），这个是非常有必要的，可以根据现在已经做出来的投标工作流程的基础上优化。

4. 看各专业完整的投标文件及价格

学习，了解价格

5. 整理数据库（施工费与材料费）待定

非常有必要。在各专业投标分析的基础上进行。

二、时间和资源

这次的计划时间计划排在了10号之后，我得承认，做的时候有拖延的嫌疑，想完全完成了整个过程之后再做总结。但其实做的时候印象才是最深的，过了之后多少会有些减淡，而且不是忙的连这点时间都没有了。

资源方面，这个项目不涉及金钱方面的。在询价过程中，需要各供应商报价，虽然他们与我们没有直接的经济往来和合作历史，但也可以要求他们进行报价，可以把他们纳入我的干系人当中。

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投标报价经验总结

一、投标工作流程

1. 确定清单、定额及取费
2. 制作广联达表格模板或者是联系广联达让他们做一份
3. 做询价清单发采办部或者自己询价
4. 套定额（如果是管道安装等专业，套用带主材的子目时，要将子目名称改成材料表中的名称，再最后批量将主材名改成子目名称，便于后期增加主材价格）
5. 修改主材名称
6. 修改完善一版，然后保存（用于后期对比分析施工费和主材费，除土建之外的所有工程都需要这样做）
7. 复制一版，添加材料价
8. 导出表格，汇总过标
9. 复制一版材料价的版本，将主材根据过标结果修改报价书
10. 加载含有主材列的清单模板，导出表格，用于分析。
11. 调整价格
12. 写编制说明与清单价价格分析。
13. 确定最终的数
14. 确定页眉页脚
15. 编排页码
16. 打印
17. 封标

二、容易出现反复，做无用功的部分

1. 做了一版之后，复制之后再调整
2. 加载材料价之后，分析施工费与主材费时，需要把主材清零再计算
3. 没有确定最终的数字，就开始做分析
4. 主材价格批量更改与调整，导致后面的分析白做了。
5. 主材表需要填写品牌和价格，如果在初期没有做主材的对比分析及选用表，那么后面填写品牌更改主材价格等等都是很麻烦的事情。

三、萃取经验

1. 对于不确定的清单项目，要多方比较价格，比如这次的沥青砂垫层以及沥青混凝土路面，级配砂石垫层等，参考了桓台站场、烟台（王永刚）、大连油罐、华星站的多方报价。多方报价做成对比表格。
2. 询价（沥青）多方比较价格，至少3家，尤其像沥青这种价格必须要在当地询价。
3. 桩的测试费用向当地质监站询价。
4. 使用数据透视表及vlookup等函数技巧快速分析
5. 采办询价之后，先做分析表，列出最高价，最低价及最终选用价，做好 excel表格之后再往广联达里面输入或者导入。这样的好处是：一可以快速调整主材价格（如果广联达支持主材批量导入的话），二是记录选价的逻辑（最高，最低还是中间），三是便于后期主材与施工费拆分分析。
6. 分析的时候抓住重点，同一单位。比如防腐保温按照m2，场区或罐区按照m2或者m3，房子按照单方造价，管道按照寸口，大罐按照吨重，进行换算后比对价格，同时计算总价占比。
7. 大领导过标的时候关注的重点：①合同总价（材料费与施工费比例）；②是否需要垫资，垫资多长时间，利息多少；③第一笔进度款什么时候拨付，拨付条件是什么；④工期安排，尤其关注是否经过冬季和雨季（这两个季节造成造价的大幅上升）。
8. 做标过程中注意记录和本专业相关的信息，如果是负责最终汇总对于整个项目的信息都要关注，记录在一个文档中，便于最后检查使用。