2017-12-26

病案首页手术表输入

位置:菜单栏->监测配置->自动监测程序->高级选项->表输入->16.病案首页手术;

why

NIS系统为什么要监测手术及操作?

手术和操作为医院感染的高风险因素,院感系统必然监测该业务;如缺失该部分

NIS系统为什么要监测病案首页手术?

优点:

业务范围较广:病案首页填写了手术及操作,包括介入术,穿刺术等非手术室手术及操作;所有有住院患者的医院都会开展病案首页业务;

规范性较好:一般由手术医生填写(管床医生),都为固定可选的结构化数据,病案室负责审核并存档;

拥有重要信息:包含了ICD-9编码,愈合等级,切口等级等重要数据;

缺点:

数据填写不及时:通常为患者出院时或出院后7天内填写,再由病案室负责审核;

部分数据不精确:通常手术时间只有手术日期无精确时分秒,无法获取手术时长;

数据不够准:大部分首页未做同步机制,导致数据准确性取决于填写人员及指控人员是否负责;

what to do

保证NIS系统数据与医院业务数据一致,NIS系统做了以下内容

  1. NIS系统从病案首页手术获取数据范围:

住院号or病案号

手术及操作编码:ICD-9编码

手术级别:1,2,3级别,代表手术难易程度

手术及操作名称:规范的手术或操作名称,单个手术名称记录一行

切口等级:0,1,2,3,4

愈合等级:甲,乙,丙,其他

麻醉方式:全麻,局麻等

手术时间:YYYY-MM-DD

手术类型:急诊,择期

植入物(首页附页):植入物名称

失血量,输血量(首页附页):单位ml

手术室:房间号

  1. NIS系统处理病案首页手术数据规则:
    规则一:原始数据存储至OPER2RAW表,SOURCE=‘病案首页’;
    界面展示数据对应OPER2数据;
    主键:CASEID,OPERID,SOURCE
    故OPERID不能为空,可使用住院号+手术ID作为OPERID

规则二:SOURCE=‘综合’的记录为多个数据源合并各字段后的结果;
合并原则:1.该规则为第一优先级:不为空数据优先获取;
2.根据界面配置优先级获取对应数据源字段;
3.过滤非法原则:不符合内部数据库字段的数据舍弃;
逻辑错误数据舍弃:开始时间大于结束时间;
4.同一个数据源同一天多台手术合并为一台手术,如病案首页数据为A日患者做了手术甲与乙,合并后手术名称结果为A日患者做了手术A+B,其余字段取第一条手术记录;
5.不同数据源同一天多台手术合并为一台手术且手术名称不合并,取优先级高的数据;

  1. NIS系统使用病案首页手术数据进行展示及统计:
    1.产生预警:综合患者其余数据,如抗菌药物,发热,培养等数据产生手术相关预警;
    2.展示手术:摘要,患者情况-手术
    3.统计:按患者或手术例次作为基础单位统计报表;

how to do

工程师需要做那些工作确保获取的数据准确
获取关键业务信息及核对数据:
1.病案首页手术信息来源:EMR,病案室
(1)EMR病案首页填写人,填写内容,填写时间,填写方式,数据有无自动同步,例:手术医生填写;填写切口,手术时间,手术名称,愈合等级等;患者出院后7天内必须填写;通过输入手术名称选择对应选项填写,都为必填项;数据全手工填写无同步;
(2)病案室审核时间,归档人, 修改内容;例:病案归档后的3天内完成审核;专门负责人;ICD-9补充

2.获取核对数据
向病案室获取上个月已审核后的手术患者明细,包含:患者住院号,手术时间,手术名称,切口等级,愈合等级等
向院感科获取上季度或月度手术感染相关报表,包含:统计时间段,手术感染例次等
向院感科或病案室获取医院手术及操作的区分文档,可为ICD-9编码区分,也可为手术名称和操作名称区分

3.核对病案首页接口:
根据手术日期核对手术患者人数是否一致;
根据切口等级核对,1,2,3,4类手术患者是否一致;
根据愈合等级核对愈合等级是否一致;
根据ICD-9核对接口中有无缺失数据;

4.配置表输入:
按要求配置表输入:
(1)按实际情况配置CASEID映射
需注意非DEF映射,使用手术日期作为VISITID会可能会导致入院当天或出院当天手术被过滤;
解决方法:a.修改接口获取住院次数改为DEF映射
b.公司修改同步自检规则,避免该情况;

(2)过滤非法数据如手术时间为空,手术名称为空的作废数据;

(3)按医院要求配置选项:手术名称排除或手术ICD-9排除

5.抓取一位患者数据日志无报错且界面显示正常;

6.按医院要求按时间段补充数据;核对界面手术例次一致,切口等级等字段无缺失;

表输入及选项配置

与其他模块的关系

同步自检
选项
映射表
手术分类

FAQ

1.如何判断手麻和病案首页数据的优先级
a).对于各系统间互通的数据按业务发生时间晚优先的原则获取,
如切口等级从手术申请开始传递至手麻系统同时传递至病案首页,医生最后在病案首页可以修改切口。则切口等级字段的优先级为病案首页;
b).对于只有一个页面或一个系统记录的数据,取填写人负责业务结束后第一个数据来源,
如ASA评分,麻醉开始前手麻医生填写在手麻系统,之后同步至手术记录。则ASA取手麻系统
OPER_ID,
OPER_NAME,
OPER_CODE,
OPER_DIAGNOSIS,
SURGEON,
FIRSTAS,
ANESTHESIA,
ANESTHESIA_METHOD,
START_DATE_TIME,
END_DATE_TIME,
OPER_QUANTUM,
ASA,
WOUND_GRADE,
NNIS,
HEAL,
OPER_TYPE,
AS EMBED,
ENDOSCOPIC,
BLOOD_OUT,
BLOOD_IN,
OPER_ROOM,
LOCATION,

2.医院无法提供区分手术和操作的规则如何配置?
a.获取所有手术及操作至NIS系统,通过手术时间是否为0来大致区分已出院的患者操作及手术;
b.根据手麻中的独特标识来过滤操作,如手术室;
c.通过后置脚本来过滤操作(不建议)
d.通过指导院感科维护过滤操作的名称来完善规则;

背景

病案首页手术作用
建立权威性和公正性的手术分级目录,使不同科室和个人手术数量具有可比性,采用手术数量、三四级手术所占构成比、手术并发症、非计划二次手术等指标,实现对医师手术能力的评估,利用病案首页信息建立手术评价指标体系,实现医疗手术行为有效监管

病案首页手术由谁在什么时候填写
住院医生,普通病历应该在出院后三天内归档,死亡病例应该在七天内归档

杏林为什么要从病案首页获取手术

范围:操作及手术,包括非手术室手术等

准确性:由手术医生填写,病案室负责审核

完整性:ICD-9编码,愈合等级

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