21天E战到底—D13 求和函数SUM

求和，是最常见的统计工作，但花样繁多的求和要求和条件，常常让不少人限入苦思冥想不得其解的困惑之中，今天运用EXCEL函数与公式，总结SUM函数从初级到高级的求和技巧，与大家一起学习。

一、基本用法

1、区域求和：有两种办法，一是利用快捷键Alt+=快速求和，二是利用Sum函数数组公式快速求和。

Sum数组公式：｛=Sum(数量区域*单价区域)｝

｛｝这是数组公式符号，输入Sum公式后，按Ctrl+Shift+Enter实现。

2、不连续的区域求和：

=Sum(第一区域，第二区域，第三区域)

这里需要注意的是，最多支持255个区域求和。

3、利用名称框进行求和：

这里需要事先将计划求和的区域利用名称框定义名称，在求和区域输入Sum公式，=Sum(名称框定义名称)，或是输入Sum公式后，按F3调取出名称框菜单，直接从中选取你要的区域名称即可。

4、无法求和的Sum

在计算过程中遇到文本型数据等无法求和时，也有办法解决，利用Sum数组公式进行。

｛=Sum（--(数据区域)）｝

｛｝是数组公式符号，输入Sum公式后，按Ctrl+Shift+Enter实现。

二、快速汇总

1、快速行列汇总：选中求和区域，按快捷键Alt+=快速求和。

2、小计行快速求和：选中求和区域，通过Gtrl+G定位空值，按快捷键Alt+=快速求和。累计行同样可以利用Alt+=快速求和，也可以利用Sum函数进行，=Sum(第一列数据区域)/2，按Ctrl+Enter即可求和。

3、跨工作表汇总

（1）表格格式一致：只需输入Sum函数即可轻松完成多表汇总。

跨工作表汇总：比如说我们要统计年度产品销售量，首先先将每月的销量进行汇总，然后利用Sum函数，先选择第1个月的数据表，选定第1个数据单元格，按Shift键点选第12个月的数据表，再按Ctrl+Enter快捷键，就可以快速汇总12个表格中的数据到一张汇总表上。

具体公式为：=sum("1:12"!B2)

（2）表格格式不同：先选中汇总表中的A1单元格，找到数据菜单下的合并计算，调出合并计算对话框后，选择要求和的每一个工作表，添加它们的引用位置，选择标签位置为“首行和最左列”后，点击确定，即可对表格格式不一样的数据进行快速汇总。

四、累计求和

有时我们会要求对公司的日销售额进行累积汇总，以便清楚地知道产品的总体销售情况，可以利用Sum函数完成这项工作。

具体公式为：=SUM($B$2:B2)

这里需要说明的是：B2为每日销售数量单元格，$B$2需要绝对引用每日的销售量，$B$2:B2将对每日销售数据进行累计相加。

作为财务人员，需要对每日的财务收支情况进行余额汇总，同样可以利用Sum函数来解决。

具体公式为：=SUM($B$2:B2)-SUM($C$2:C2)

这里需要说明的是：B2为每日收入单元格，C2为每日支出单元格，汇总每日余额需将每日的收入和支出情况分别统计后才能计算，这里需要对收入和支出列进行绝对引用，然后再累计相加计算出余额。

五、合并单元格求和

具体公式为：=SUM(C2:C10)-SUM(D3:D10)

C2:C10为明细区域，D3:D10为求和区域。需要注意的是，在选取求和区域时，要选合并单元格未合并前最中间的原单元格编号。