剽悍晨读|总说高效、高效,到底怎么告别低效

要高效的过好每一天,不知道从何时起这股大风就刮了起来。观点很赞成,如果我们每天都能高效,那我们是不是就能拥有更多的爱好和时间了呢。但是,如何高效?再好的理论,如果没有切实可行的方法,也不过是夸夸其谈。

私以为高效除了速度快、收获高外,还得省去了无谓的消耗时间,所以要告别低效,来迎接高效的生活。


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双流理论

我们见过那些人车分流的社区,人和车各行其道,车在它的所属车道,不用担心突然冒出的行人;人在行人领域,可以慢慢悠悠,晃晃荡荡地享受阳光的抚摸。各司其职,各行其道,才能避免分心,消耗过多的心力在本不需要担心的地方。

而我们创作也是这样的,想法就如同在人行区域,允许各种跳跃、各种迸发,允许你自由奔跑,允许你燃烧热情;而输出的过程就像车道一样,有一定限制,是收敛而克制的。如果人车在一起,就出现了车无法开的顺达,人也得时刻操心,彼此都不畅快,还互相指责的状况。

如果分开,互不干扰,就减少了彼此怨愤的时间,能让热情重新燃烧,也能让文字表达你真实的感受。所以在写作、设计等创造性工作时,要记得“双流”(“人车分流”哦~)

框架理论

如果让你做一场脱稿演讲,你会怎么办,除了先写一篇演讲稿外,你一定是要将它背诵下来吧。但是,你能确定你一定就会完全按照计划来吗?

所以,你肯定要避免可能出现的忘稿情况,将文章的框架先记下来,然后随着现场情况,有增减。只要在框架范围内,你都可以发挥的很不错,因为至少你给观众的感觉是完整的。但是如果你逐字去抠你的演讲稿,一旦卡壳,就更容易紧张到忘了后面讲的内容,反而达不到好的效果。

在日常生活中完成事情也是一样,先建立一个框架,然后按照条条框框先完成再细化,而不是先细抠枝节,忘了主干。既能节省时间,也能避免消耗过多的心力引起的焦躁感。

制定出口策略

我们常常经历了任务繁重的工作之后,面对突如其来的闲暇时间反而不知所措。最怕突然出现的无聊和怅然若失,觉得自己还不如工作。这就是你在工作的时候,没有想完自己结束后,要去干什么,没有规划,就显得漫无目的。而如果有了“出口”之后,就会迅速转变工作状态,避免用一些很无聊的事情消磨美好时光,在这之后又暗自懊悔;也减少了内心挣扎的精力消耗。

在开始任务之前,就准备好出口;就像你排队的时候就选择自己要买什么一样,而不是轮到自己才想。如果你确实不知道下一步该干什么,没关系,找一个随时都能干,随时都能结束的事情做个过渡。就像我,如果不知道该干什么了,就开始整理电脑桌面。在整理的过程中,就想自己下一步该干什么。哈哈,是不是被我的机智所折服了呢?

愿我们切实可行的摆脱低效,才能高效。


参考书目:《超效率手册》[加] 斯科特·扬

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