我们生活在这个复杂的世界中，很多事情都等着我们去处理，去搞定。我们都渴望这样一种状态：自己虽然整日事务缠身，却仍然能够头脑清醒、轻松自如地控制和处理一切。
这本《搞定》将指导你在事务缠身的情况下，仍能头脑清醒、轻松自如地控制和处理一切。
《搞定》也就是《Getting Things Done》自出版以来，“GTD”已经成了一个专有名词，带动了一大批基于此书的时间管理书籍，文章和专门的博客。它远超越了书名的概念，成了David Allen式目标+时间管理的一个代名词。“你GTD了吗？”，这意思就说，“你按照Dalid Allen的方式管理你的时间了吗？”
01
这本书提倡“自下而上的行动管理”
作者指出自下而上的方法更具实用价值，即从当前任务的最底层入手。这就好似穿着宽大的泳衣游泳——你不得不手提着泳裤防止它掉下去，根本无心抬头看方向是否正确。
行动管理最重要的技巧是“把一切事务赶出你的大脑”。你的意识就好像是计算机的CPU，是一个负责处理的工具，而不是一个存储场所。
要想让大脑高效地工作，就像CPU高速处理任务一样，必须保证RAM里排队的任务尽可能少。
准备工作：确定时间、空间和工具
准备一个工作区，包括适宜的空间、家具和工具。
再准备一些基本的用品，如资料存放托盘、白纸、文件夹、日程表、订书机、废纸篓等。
收集阶段：归拢材料
收集一切引起我们注意的事务和信息，无论大小、轻重、急缓。并将其存储在大脑以外的某个地方，如工作篮、纸质\电子记事簿、录音设备或电子邮件。但工作篮的数量必须限制在你可以应付的最大数量之下，并定期清空收集工具；
外在的收集工作，主要指搜索你的周围环境，首先从办公桌开始，逐渐扩展到办公桌的抽屉、柜子和台子的表面和内部、地板、墙壁和书架等。
内在的收集工作，主要指搜寻那些仍然存储在脑海中的事项。这时候，一叠简单的白纸开始真正发挥作用了。我的建议是，每张纸上只写一件事，以便日后分别处理。
处理阶段：清空工作篮
这个阶段，你需要对收集得到的信息进行处理，彻底清空你的工作篮。这并不意味着完成你所收集到的全部工作。它指识别你收集到的每样东西，确定它是什么，意味着什么，需要你采取怎样的行动。处理阶段有3个基本原则：
1.首先处理工作篮中最上面的事务；
2.一次做一件事；
3.永远不要把任何事务再次放回工作篮。
处理过程中面临的关键问题是“下一步的行动是什么？”这里有两种情况：
1.如果你能找到具体的下一步行动，那么你需要权衡以下三种选择：立即执行、指派他人或延迟处理；
2.工作篮中总有些内容不需要采取行动，此时需要你对它们进行分辨：垃圾、待酝酿的事务和参考资料。
组织整理：建立好清单
从组织整理的角度来看，需要跟踪和管理的事情可以分为7大类：“项目”清单、项目的辅助资料、记录在日程表中的行动和信息、“下一步行动”清单（一个或多个）、“等待”清单、参考资料和“将来/也许”清单。保持这些类别之间界线分明，是整个组织整理工作中最重要的一部分。
建立和使用核查清单。它可以帮助你关注项目、事件、爱好、职责等领域中可能出现的潜在问题。
检查回顾：保障系统有效运行
现实告诉我们，我们的系统不可能处于静止的状态，它必须被实时更新，才能在必要的时候帮助我们做出适当的选择。因此，在这一阶段，我们需要思考两方面重要的问题：
1.回顾应该要关注哪部分的内容？安排在何时进行？
2.回顾应该怎样进行？每隔多久进行一次？
回答第一个问题，你可以从三个方面来进行回顾：首先是查看日程表，其次可以查看清单，或根据情景选择恰当的回顾内容。你至少需要每周回顾一次那些悬而未决的事。它能帮助你在旋风式的生活模式中始终记得最紧要的工作、最重要的目标，把握住自己的方向。
执行阶段：选择最合适的行动
具体到每一个繁忙而辛苦的工作日中，你该如何根据各种请款过来选择最合适的行动呢？正如我曾提到的，答案非常简单：相信你的感觉，或者说相信你的本能反应。此处有三种行动方案可供选择：
1.确定某一时刻具体行动的“四标准法”，通过考量情境、时间、精力和重要性做出行动；
2.评估每日工作的“三分类法”：执行事先安排好的工作、处理突发事件以及安排自己的工作；
3.总体检视工作的“六层次法”，从近及远，分别是目前的行动、当前的项目\目标、责任范围、1-2年的目标、3-5年的展望以及人生。
02
自然式计划模式
区别于横向思考的详尽周密，“纵向”思考的方式是一种非正式的思考，我把它称之为“信封背面的计划”。
当你穿衣、吃饭、购物或与别人侃侃而谈时，你的大脑在一刻不停地盘算着。尽管其过程可能毫无章法可言，但实际上大脑在闪现一个具体的方案之前已经经历了以下5个阶段：
1.定义目标和原则；
2.展望结果；
3.头脑风暴；
4.组织整理；
5.明确下一步行动方案。
启动头脑风暴有3点关键技巧：
1.不判断、不质疑、不评估、不批判；
2.追求数量；
3.把分析组织工作置于次要的地位。
03
养成收集的习惯
为什么越是精明的人，延误的事越多？
事实上，在那些最聪明的人所列出的清单上，未解决和未决定的事情的数量也是最多的。这是为什么？因为他们的感悟能力可以在大脑中充分地展现出执行工作时将会遇到的困境，以及如果工作失败会带来什么样的负面影响。瞬间，他们变得躁动不安，旋即便放弃了！
因此，从最基础的层面入手，定义出行动的具体计划，并将行动提示信息有效地组织和管理起来，是我们提高工作效率的关键。
[无戒365极限挑战营，日更第40天]