excel-快捷键的使用

今天的学习的内容蛮多,对我来说需要好好消化,光听一两遍是不够的,必须要操作。

Excel的快捷键有82个,常用的有32个,记忆快捷键的最好方法就是去常用它。对于我而言,以下快捷键很少用到,我要经常使用

Ctrl+D 向下填充Down

Ctrl+E 快速填充(Office2013以上才有)

Ctrl+N 新建New

Ctrl+O 打开Open

Ctrl+P 打印Print

Ctrl+S 保存,Save,请常按!

Ctrl+V 粘贴

Ctrl+W 关闭当前工作表

Ctrl+Z 撤销

Ctrl+1 快速打开单元格格式对话框

Ctrl+; 插入当前日期

Ctrl+→ 跳到本行结尾(Ctrl+Shift+→,从当前选择到行尾)

Ctrl+“+” 插入单元格(小键盘)

Ctrl+“-” 删除单元格(小键盘)

Ctrl+Enter 单元格区域填充

Ctrl+ Page Up 向上翻页

Ctrl+ Page Down 向下翻页

Alt+Tab 切换窗口

Alt+Enter 在单元格内强制换行

alt+; 选定可见单元格

Alt+= 自动求和

Win+D 显示桌面/恢复原窗口

Win+L 直接锁屏(不在位置上千万记得锁哦)

Win+Tab 快速切换界面

F2 编辑当前单元格,光标放在最后

F5 定位,=Ctrl+G

F12 打开另存为…

快速访问工具栏

剪贴板的应用

我们有三个表的数据需要粘贴到一起,通常我们会一个个粘贴到一起,这样效率不高,我们可以利用剪贴板,打开剪贴板,我们依次复制三个表的内容,然后回到汇总表,选择全部粘贴,所有数据就被粘贴了。

录制宏

这个功能我从来没用过,接下来要不断的去运用它。适用于步骤多而且没有快捷键的操作。

从菜单栏中选择开发工具,录制宏,例如:删除行,就可以先给宏定义名称和快捷键比如我们设置为CTRL+Q(这个快捷键是没有的),

定位查找空值,删除,点录制,这时,宏就录制好了,我们再到需要删除行的表格去按CTRL +Q,非常快。

此外加载插件,这个功能我也很少用,一直以为只有PPT才有。

第一个是方方格子下载地址:http://ffcell.net/home/ffcell.aspx

第二个是易用宝下载地址:http://yyb.excelhome.net/download/

第三个是美化大师下载地址:http://meihua.docer.com/

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